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Kaufmännische Assistenz der Geschäftsleitung mit Schwerpunkt Projektmanagement und Finanzen

homify GmbH & Co. KG · 🌍 Berlin

Sponsorship verdict

No sponsorship evidence yet

No government record and no wording either way. Not a refusal — ask the recruiter.

  • No government sponsor record hereThis employer posted directly and does not match a government sponsor register.
  • The posting doesn’t mention sponsorshipSilence isn’t a refusal — ask the recruiter before investing much time.
  • Can’t check pay against the visa rulesNo salary stated. Germany EU Blue Card needs at least €50,700 a year (shortage-occupation / recent-graduate: €45,934). Source: https://www.make-it-in-germany.com/en/visa-residence/types/eu-blue-card, rules effective 2026-01-01.
  • Confirmed live todayWhen a source last listed this job as open.

A verdict summarises public evidence; it is not legal advice and never a guarantee — the employer and the immigration authority decide. Sign in to factor in where you can already work.

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Why not apply?

Sponsorship unknown

No register record and no sponsorship wording in the posting. Worth asking the employer before investing significant time.

SponsorApply flags time-wasters so your applications go where they can land. These come from the posting's own wording — read the original listing to confirm. See better-fit alternatives →

Sponsor Radar — homify GmbH & Co. KG

Employer-posted — not on a register

This employer posted directly and does not match a government sponsor register.

Past sponsorship or register membership never guarantees sponsorship for this vacancy or for you. Full Sponsor Radar for homify GmbH & Co. KG →

About the role

Deine Aufgaben Operativer Tagesgeschäft • Du bist die erste Ansprechperson für Mitarbeitende, Geschäftspartnerinnen, externe Ansprechpartnerinnen und Dienstleister. • Du organisierst und pflegst den Kalender des CEO, koordinierst Termine und sorgst für eine effiziente Tages- und Wochenplanung. • Du planst nationale und internationale Geschäftsreisen und koordinierst alle organisatorischen Details für einen reibungslosen Ablauf. • Du bereitest Termine des CEO inhaltlich und organisatorisch vor, erstellst Unterlagen und Briefings, dokumentierst Ergebnisse und verfolgst vereinbarte Aufgaben nach. • Du bearbeitest Schriftverkehr sowie eingehende Post, E-Mails und Telefonanfragen und stellst eine professionelle Kommunikation sicher. Finanzen und Administration • Du führst die vorbereitende Buchhaltung durch, sammelst und prüfst Belege und Unterlagen und unterstützt bei der Abwicklung und Überwachung des Zahlungsverkehrs. • Du bist die zentrale Schnittstelle zu unserem Steuerberater und unterstützt bei der Vorbereitung der Jahresabschlüsse. • Du unterstützt beim Vertragsmanagement und koordinierst Verträge mit Dienstleistern, Kunden und Geschäftspartnern. • Du behältst Fristen, offene Vorgänge und administrative Aufgaben im Blick und sorgst für eine strukturierte und zuverlässige Bearbeitung. Projektmanagement • Du arbeitest eng mit der Geschäftsführung bei strategischen und projektbezogenen Aufgaben zusammen. • Du unterstützt bei Sonderprojekten rund um die Expansion unseres Fashion Outlets sowie die Planung und Realisierung unseres neuen Outlet Centers. • Du koordinierst projektbezogene Aufgaben, Termine und Abstimmungen mit internen und externen Ansprechpartnern. • Du bereitest Informationen, Unterlagen und Entscheidungsgrundlagen für die Geschäftsführung auf und hältst Projektfortschritte, To-dos und Fristen nach. • Du unterstützt die Kommunikation und Koordination mit Architekten, Planern, Dienstleistern, Behörden und weiteren Projektpartnern und übernimmst eigenständig organisatorische Aufgaben innerhalb der Projekte. Dein Profil • Du hast ein abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium mit dem Schwerpunkt Finanzen • Oder: Du hast eine kaufmännische Ausbildung absolviert, idealerweise mit einer Zusatzqualifikation als Bilanzbuchhalter*in. • Du bringst einschlägige Erfahrung im Finanzbereich mit, idealerweise als Buchhalter*in in Start-ups oder in der Immobilienbranche. • Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse. • Sehr gute numerische Fähigkeiten und hohe Detailgenauigkeit. Was wir Dir bieten • 24 Urlaubstage pro Jahr und ein attraktives Gehalt. • Flexible Arbeitszeiten nach einem Gleitzeitmodell. • Ein multikulturelles Team mit flachen Hierarchien und viel Raum für neue Ideen. • Ein offenes und helles Büro mit Snacks und Getränken. • Die Möglichkeit, dich in neuen Arbeitsbereichen einzuarbeiten und mehr Verantwortung zu übernehmen. • Regelmäßige Firmenveranstaltungen und Meetings, bei denen alle zusammenkommen, um Erfolge zu feiern und voneinander zu lernen Find Jobs in Germany on Arbeitnow

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Source: Arbeitnow feed First seen: 2026-10-13 Last confirmed: 2026-10-13 How our data works → Report this job

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