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Executive Assistant / Assistenz in internationaler Unternehmensberatung (m/w/d)
Alixpartners Llp · 🌍 Munich
Sponsorship verdict
No sponsorship evidence yet
No government record and no wording either way. Not a refusal — ask the recruiter.
- No government sponsor record hereNo government sponsor record covers this employer in this country.
- The posting doesn’t mention sponsorshipSilence isn’t a refusal — ask the recruiter before investing much time.
- Can’t check pay against the visa rulesNo salary stated. Germany EU Blue Card needs at least €50,700 a year (shortage-occupation / recent-graduate: €45,934). Source: https://www.make-it-in-germany.com/en/visa-residence/types/eu-blue-card, rules effective 2026-01-01.
- Confirmed live todayWhen a source last listed this job as open.
A verdict summarises public evidence; it is not legal advice and never a guarantee — the employer and the immigration authority decide. Sign in to factor in where you can already work.
Or apply yourself on the official page →
Why not apply?
No register record and no sponsorship wording in the posting. Worth asking the employer before investing significant time.
SponsorApply flags time-wasters so your applications go where they can land. These come from the posting's own wording — read the original listing to confirm. See better-fit alternatives →
Sponsor Radar — Alixpartners Llp
No government sponsor record covers this employer in this country.
Past sponsorship or register membership never guarantees sponsorship for this vacancy or for you. Full Sponsor Radar for Alixpartners Llp →
About the role
Job description „When it really matters" – nichts beschreibt AlixPartners besser. Denn die Berater:innen von AlixPartners übernehmen genau dann die Führung erfolgskritischer Projekte in einem Unternehmen, wenn akuter Handlungsbedarf besteht. Erfahrung und Umsetzungskompetenz sind hierbei wichtiger als theoretische Konzepte. Bei AlixPartners lösen wir die komplexesten und kritischsten Herausforderungen – schnell, entschlossen und mit messbarem Ergebnis. Wir schaffen nachhaltigen Mehrwert für Unternehmen, ihre Mitarbeitenden und die Gesellschaft. Vielfalt und Inklusion, Neugier und vorausdenkendes Handeln sind uns wichtig. Gestalte mit uns die Zukunft der Zusammenarbeit. AlixPartners lebt hybrides Arbeiten – eine flexible Kombination aus Büropräsenz und mobilem Arbeiten, die echte Work-Life-Integration ermöglicht. Die Rolle der Executive Assistant ist – in enger Zusammenarbeit mit allen Bereichen – entscheidend für den Erfolg der Firma. Was dich erwartet Als PMD-Unterstützung und Team Lead des Director & Partner Support verantwortest und unterstützt du zwei bis drei PMDs im Tagesgeschäft. Mit deinem Chief-of-Staff-Ansatz fungierst du als verlässliche:r Sparringspartner:in und koordinierst zentral Termine, Kontakte und alle wichtigen internen und externen Ansprechpartner. Zusätzlich bist du erster Point of Contact unseres Director & Partner Support Teams und übernimmst die operative und strategische Leitung. Deine Aufgaben umfassen die administrative Unterstützung der PMDs, die Vor- und Nachbereitung von Meetings, die Erstellung von Präsentationsmaterialien, Business Development Aktivitäten sowie die Verwaltung von Reisekosten, Zeiterfassung und Events. Du unterstützt zudem bei der Erstellung von Kundenverträgen und der Aktualisierung unserer internen Datenbanken in Absprache mit der Rechtsabteilung. PMD-Unterstützung & Team Lead Director & Partner Support • Administrative Unterstützung für zwei bis drei Partner Managing Directoren im Tagesgeschäft und Bearbeitung der Email-Eingänge der PMDs • Strategische und operative Leitung unseres Director & Partner Support Teams (ca. 5 Mitarbeitende) • Vereinbarung, Vor- und Nachbereitung sowie Koordination und Steuerung von Terminen und Kommunikation mit allen wichtigen internen und externen Ansprechpartnern • Pflegen von Kontaktlisten, Versand verschiedener Mailings an Kontakte und Unterstützung bei Business Development Aktivitäten • Zusammenstellung relevanter Materialien sowie Erstellung und Bearbeitung von PowerPoint-Präsentationen • Reisekostenabrechnung im Online Tool, tägliche Zeiterfassung und Eventmanagement • Aktualisierung und Erstellung von Unterlagen, Präsentationsmaterial und Einholung von Auskünften (Internet-Recherche) • Unterstützung bei der Erstellung von Vertragsunterlagen für Kunden und entsprechende Aktualisierung unserer firmeninternen Datenbank in Absprache mit unserer Rechtsabteilung Was du mitbringst • Abgeschlossene Berufsausbildung, Hochschulabschluss und/oder umfangreiche einschlägige Berufserfahrung • Mindestens 7 Jahre Berufserfahrung als Assistent:in (der Geschäftsleitung), idealerweise in einem Beratungsumfeld • Bevorzugt erste Erfahrung in der Leitung eines mehrköpfigen Teams • Ausgeprägtes Organisationstalent mit einem hohen Maß an Flexibilität, Proaktivität und Eigeninitiative • Einsatzbereitschaft und Verantwortungsbewusstsein sowie ausgeprägte Teamfähigkeit • Strukturierte, selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise sowie absolute Diskretion mit der Fähigkeit, auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten und Themen zu sortieren • Exzellente mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit in Deutsch und Englisch • Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, PowerPoint) Wir bieten dir umfassende Benefits und zahlreic