Projekt/Eventkoordinator till WorldSkills Sweden

Vill du kombinera projektkoordinering, samhällsnytta och några av Sveriges största yrkesevenemang? Nu söker WorldSkills Sweden en projektkoordinator till sitt växande team. Om tjänsten Det här är ett konsultuppdrag på 6 månader med goda möjligheter till överrekrytering. I den här rollen får du initialt en anställning hos Bravura, och det är uttalat att WorldSkills Sweden har för avsikt att erbjuda dig anställning hos dem på sikt. Detta ger både dig och WorldSkills Sweden en bra möjlighet att lära känna varandra samt utvärdera hur ni trivs med ert samarbete. Om företaget WorldSkills Sweden är en ideell organisation som ägs gemensamt av Svenskt Näringsliv och LO. Tillsammans med arbetsmarknadens parter, branschorganisationer, myndigheter, skolor och företag arbetar organisationen för att stärka intresset för yrkesutbildningar och bidra till en bättre matchning på den svenska arbetsmarknaden. Genom initiativ som Yrkes-SM, Yrkes-EM och Yrkes-VM synliggör WorldSkills Sweden möjligheterna inom yrkesutbildningar och framtidens yrken. Organisationen fungerar som ett nav mellan samhällets olika aktörer med målet att höja statusen på yrkesutbildningar och skapa långsiktig kompetensförsörjning för svenska arbetsgivare. Du blir en del av ett familjärt kansli i Stockholm. Organisationen befinner sig i en tillväxtfas och präglas av nära samarbeten, korta beslutsvägar och stort eget ansvar. Arbetsuppgifter Som projektkoordinator hos WorldSkills Sweden utgör du en viktig stödfunktion till organisationens projektledare och verksamhet. Rollen kombinerar koordinering och administration i ungefär lika stor utsträckning och passar dig som trivs med att skapa struktur, driva aktiviteter framåt och samtidigt ha många kontaktytor. I rollen arbetar du tätt tillsammans med flera projektledare och blir en viktig del av teamets dagliga arbete. Du fungerar som ett administrativt och koordinerande stöd genom projektens olika faser, från planering och uppföljning till genomförande. Arbetet innefattar aktiviteter kopplade till bland annat Yrkes-SM och andra projekt inom verksamheten. Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga driften på kansliet. Utöver projektarbetet ansvarar du för delar av den dagliga kontorsdriften, vilket innebär att du har en viktig roll i att skapa struktur, koordinera administrativa uppgifter och säkerställa att både kollegor och besökare får en välfungerande vardag på kansliet. Arbetet sker huvudsakligen från kontoret, men under vissa perioder deltar du även vid genomförandet av mässor, tävlingar och andra aktiviteter runt om i Sverige. Exempel på arbetsuppgifter Koordinera administrativa aktiviteter och praktiska uppgifter kopplade till WorldSkills Swedens projekt och kansli Stötta projektledare med planering, uppföljning och genomförande av aktiviteter Samla in, sammanställa och administrera information, dokumentation och underlag Vara kontaktperson mot branschorganisationer, skolor, kommuner och andra samarbetspartners Administrera möten, kallelser, resor, boenden och aktiviteter Ansvara för delar av kansliets dagliga administration och kontorsrelaterade uppgifter Delta vid genomförande av Yrkes-SM och andra evenemang inom WorldSkills Sweden För rätt person finns möjlighet att på sikt ta ett större ansvar och själv driva mindre projekt eller delprojekt. Utbildning, erfarenhet och personliga egenskaper Krav Minst tre års erfarenhet från en koordinerande roll, exempelvis som projektkoordinator, projektadministratör, Office Manager eller liknande God vana av att arbeta i Microsoft Office-paketet, inklusive Excel Goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift Erfarenhet av att koordinera flera aktiviteter och kontaktytor parallellt Meriterande Erfarenhet av projektarbete inom utbil