Support medewerker events & gebouw

Ben jij opzoek naar een zeer afwisselende job die een cruciale rol speelt in het bedrijf? Je volgt enerzijds administratief en operationeel de flow van de event materialen op. Anderzijds ben jij het eerste aanspreekpunt voor alles wat zich kan voordoen in het gebouw. Een greep uit jou takenpakket: Stockbeheer • Je volgt mee orders, pickings en retourorders op van event materiaal. Flow van het event materiaal • Jij houdt mee een oogje in het zeil over het materiaal dat vertrekt en terug retour komt. • Jij controleert het materiaal dat terug retour komt, en indien nodig laat je dit herstellen. Je vraagt hiervoor offertes op en volgt de herstelling op. Administratie • Je registreert het stockbeheer in ons ERP Systeem. Beheer gebouw Je bent het eerste aanspreekpunt voor al de collega's in heel het gebouw bij defecten en herstellingen. • Vervangen van lampen • Oplossen van storingen aan het koffiemachine • Vervangen van sloten • ... Jij bekijkt het defect, en lost het zelf op indien mogelijk of schakelt een collega of leverancier in. Beheer afvalstromen • Jij geeft info aan nieuwe werknemers hoe het afval gesorteerd moet worden. • Je doet hierover controles en zorgt dat het afval opgehaald wordt door de leverancier. Voorbereiding facturatie • Jij verzamelt en verwerkt maandelijks een aantal kosten die gefactureerd dienen te worden aan onze klanten zoals bvb palletplaatsen & verpakkingsmateriaal. Back up transport • Wanneer onze collega van transport vakantie neemt of afwezig is, neem jij een aantal taken over. Je boekt externe transporten, vraagt offertes op, volgt statusmeldingen op en regelt alle administratie die hierbij komt kijken. • Je bent communicatief sterk • Je hebt oog voor nauwkeurigheid • Je bent handig van nature voor kleine defecten te repareren • Je hebt een zeer goede beheersing van de Nederlandse taal • Kennis van Excel en interesse in software pakketten