HR Administration (F/H)

Vos Missions : 1. Embauches • Collecter et contrôler les pièces justificatives obligatoires. • Rédiger et assurer le suivi des promesses d'embauche et contrats de travail (y compris la signature). • Collaborateur étranger : effectuer les demandes d'autorisation de travail, l'authentification des titres de séjour et assurer l’accompagnement (en cas de changement de statut du titre de séjour pour les embauches jeunes diplômés). • Créer/contrôler le profil du collaborateur dans le SIRH. • Organiser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs (gestionnaire de paie, manager, HRBP, Assistantes opérationnelles). • Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances associées. • Garantir la conformité et l'archivage des documents d'embauche, en collaboration avec HR SERVICES. 2. Alternances • Collecter et contrôler les pièces justificatives obligatoires auprès de l'alternant, le maitre d'apprentissage et l'école. • Assurer l'organisation et la communication avec les écoles. • Déterminer les éléments du contrat et valider avec la HRBP (dates de contrat, période d'essai, intitulé de poste, rémunération). • Rédiger et assurer le suivi de signature des contrats de travail et annexes au contrat. • Contrôler et signer les conventions de formation. • Créer/contrôler le profil du collaborateur dans le SIRH. • Organiser l'intégration administrative des nouveaux collaborateurs • Enregistrer le dossier d'alternance sur la plateforme de l'OPCO et assurer le suivi pour l'accord de prise en charge. • Assurer le suivi des périodes d'essai et des échéances associées. • Gestion des fins de période d’essai. • Garantir la conformité et l'archivage des documents d'embauche, en collaboration avec HR SERVICES. • Assurer le suivi et la gestion administrative des dossiers d'alternance (avenant changement de tuteur, contrôle des suivis d'assiduité à la formation, suspension de contrat en cas de stage à l'étranger, rupture anticipée de contrat, etc). 3. Vie du collaborateur • Etablir les avenants, conventions de transfert et/ou nouveau contrat de travail lors des mobilités avant changement d’établissement. • Contrôler les avenants rédigés par HR SERVICES avant signature, liés aux (mobilité géographique, intitulé de poste/SYNTEC, revalorisation salariale) . • Assurer le suivi des renouvellements ou la mise des places des temps partiel (rédiger les avenants, assurer le suivi de signature, mise à jour des outils et transmission en paie). • Contrôler et signer les attestations d'emploi rédigées par HR SERVICES. • Organiser et suivre les visites de médecine du travail (reprise et suivi suite maternité, longue maladie et MTT). • Créer les dossiers d'invalidités auprès de la prévoyance (récolter toutes les pièces nécessaires collaborateur/paie et transmettre à la prévoyance). • Assurer le suivi des titres séjour (expiration, mise à jour des suivis et des outils, transmission en paie, procédure de suspension le cas échéant). • Garantir le classement et l'archivage des documents RH, en collaboration avec HR SERVICES. • Répondre aux demandes administratives des collaborateurs et des managers. • Collecter, contrôler et transmettre en paie les demandes de prise en charge transport (actuellement géré par HR SERVICES). • Rédiger et assurer le suivi de signature des conventions d'astreintes. 4. Absences • Déclarer les accidents du travail auprès de l'URSSAF et assurer le suivi. • Traiter et transmettre en paie les arrêts maladies (actuellement géré par HR SERVICES). • Superviser le traitement des congés maternité, paternité, adoption, MTT et autres, gérées par HR SERVICES. Vous êtes diplômé d’un Bac+3 et, et vous disposez d’une expérience similaire d’au moins 5 ans au sein d’un environnement dynamique et en transformation. Com