Controller till Förvarsavdelningen

På Migrationsverket arbetar vi med en av vår tids stora samhällsfrågor – migrationen. Totalt är vi cirka 6 000 personer här, och vi har ett ovanligt viktigt jobb! Vi söker en controller till Förvarsavdelningens kansli. Hos oss får du arbeta med aktuella samhällsfrågor som påverkas av vad som händer i vår omvärld. Frågor som berör och engagerar. Vi erbjuder en dynamisk miljö som präglas av mötet med människor och ett kontinuerligt lärande. Förvarsavdelningen är en ny nationell avdelning där all verksamhet som rör förvar samlas. Avdelningen leds av en avdelningsdirektör och till avdelningen finns ett kansli. Avdelningskansliet som är under uppbyggnad utgör ett stöd till avdelningsdirektören och avdelningens chefer. Kansliet har ett brett uppdrag och arbetar bland annat med verksamhetsplanering och uppföljning, handläggningsordning, omvärldsbevakning, tar fram beslutsunderlag, gör utredningar, samordnar rapportering och skriver remissvar till huvudkontoret. Kansliet ansvarar också för den avdelningsgemensamma processen för intern styrning och kontroll, samordning och administration av skyddskommitté och MBL på avdelning och sektionsnivå, beredningar för avdelningsdirektören samt samordnande ansvar för avdelningens beredskapsfrågor. Vidare utgör kansliet också ett stöd för avdelningens enheter i förvaltningsrättsliga frågor och är ingången för externa och interna frågor, har ett samordnande ansvar för samverkan med andra externa parter. Arbetsuppgifter I din roll stödjer du avdelningsledningen i ekonomi- och verksamhetsstyrning, med målet att myndighetens resurser nyttjas effektivt. Du har ett nära samarbete med avdelningens ekonom. Du följer upp och analyserar ekonomin i avdelningen samtidigt som du på ett tydligt sätt kan förklara sambandet mellan ekonomi och verksamhet till berörda parter. Du bevakar och förmedlar det centrala ekonomi- och verksamhetstyrningsperspektivet i avdelningen och är delaktig i myndighetens controllernätverk. Du arbetar självständigt med att ta fram underlag för planering och uppföljning av verksamheten samt är aktiv i din roll att föreslå åtgärder. Du bidrar till ett gott samarbetsklimat inom avdelningen och myndigheten. Exempel på arbetsuppgifter är: Ekonomi- och verksamhetsuppföljning: Integrera ekonomisk uppföljning med avdelningens resultat. Analyserar avvikelser, mäter måluppfyllelse och sammanställer underlag till tertialrapporter och årsredovisning. Verksamhetsplanering och genomförandeplaner: Samordna och utveckla processen för avdelningens verksamhetsplanering samt stödja enheterna i att ta fram och följa upp konkreta genomförandeplaner Intern styrning och kontroll (ISK): Driva, utveckla och följa upp avdelningens arbete med ISK, inklusive riskanalyser och riskhanteringsplaner, för att säkerställa att verksamheten bedrivs effektivt och enligt gällande regelverk. Strategiskt chefsstöd: Agera rådgivare och analytiskt stöd till avdelningsledningen och enhetschefer i styr- och uppföljningsfrågor. Personliga kompetenser I din roll som avdelningscontroller ser vi att du tar ansvar, strukturerar och driver dina processer. Detta gör du med stor uppmärksamhet, mod och ett tillmötesgående tillvägagångssätt. Som person har du intresse, vilja och förmåga att hjälpa andra och anstränger dig för att leverera lösningar, Du är skicklig i att förstå och tillämpa affärsmässiga principer för att bidra till organisationens ekonomiska mål, sätter upp och håller tidsramar. Du är noggrann och säkerställer hög kvalitet i ditt arbete. Du kan förstå, tolka och analysera siffror, data, tabeller och diagram för att lösa uppgifter snabbt och korrekt. I vårt arbete som statstjänstemän ställs även höga krav på gott omdöme och en hög säkerhets -och sekretessmedvetenhet. Krav Akademisk utbildning/examen med inriktnin