Administratör till 1.Helikopterskvadron

Vill du arbeta i en central och samordnande roll där struktur, planering och service står i fokus? 1.Helikopterskvaron söker nu en administratör som vill vara ett viktigt stöd till Baskompaniledningen och bidra till att verksamheten fungerar effektivt och smidigt. 1.Helikopterskvadron är organiserad i stab, division, flygunderhållskompani samt baskompani. Skvadronen löser markoperativa uppgifter med ansvar för flottiljens utveckling inom vintermiljö. Baskompaniets uppgifter är att understödja skvadronen med samband, transporter, förnödenheter, förplägnad, försvarsmedicin, sambandstjänst, teknisk tjänst och fältarbeten. Utöver den stående förmågan skall kompaniet utbilda och krigsplacera värnpliktiga. Kompaniet är under uppbyggnad och i dag utgörs den av en pluton med anställda officerare och soldater. Om tjänsten Baskompaniet växer där bland annat befattningen som administratör är nyetablerad. Som administratör utgör du ett administrativt stöd till chefer och personal. Du arbetar nära kompaniledningen och har en nyckelroll i att samordna, följa upp och säkerställa att rutiner, planering och administrativa processer håller hög kvalitet. Huvudsakliga arbetsuppgifter Budgetera/Ekonomiuppföljning Genomföra beställningar av logi, materiel och förnödenheter Administrera resebeställningar och inköp Personaladministration Stödja vid rekryteringsprocesser Arbetstidsplanera Delta vid skvadronens övningsverksamhet och operationer Kvalifikationer: Gymnasieexamen Erfarenhet av administrativt arbete Körkort B (manuell) Goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift Meriterande: Erfarenhet av FM verksamhetslednings-/stödsystem EMILA, PRIO och VIDAR. Goda kunskaper i Office-paketet Förarbevis Personliga egenskaper Vi söker dig som kan arbeta självständigt, är strukturerad och trivs i en stödjande roll. Du tar initiativ utifrån verksamhetens behov och har en förmåga att se helheten. Du är lyhörd och ser värdet i att samarbeta med andra. Du behöver vara bekväm med att arbeta i en miljö som ständigt utvecklas. Stor vikt kommer att läggas vid personlig lämplighet. För att myndighetens uppdrag ska vara framgångsrikt förutsätts att alla medarbetare uppträder enligt den värdegrund som finns. Försvarsmaktens värdegrund slår vakt om alla människors lika värde, rättvisa och jämlikhet och främjar demokrati och mänskliga rättigheter (läs mer på www.forsvarsmakten.se ). Övrigt Anställningsform: Tillsvidareanställning. Anställningen kan inledas med sex månaders provanställning. Arbetsort: Luleå. Resor såväl som helgarbete förekommer i arbetet om än i begränsad omfattning och med god framförhållning. Tillträdesdatum: Snarast möjligt eller enligt överenskommelse. Lön: Individuell lönesättning enligt Försvarsmaktens avtal. För mer information om befattningen och rekryteringsprocessen kontakta Plutonchef Lt Iza Bernhardsson Nås via växeln: 013 28 30 00 Fackliga representanter OFR/O Hkpflj Mats Häggström OFR/S Hkpflj Christoffer Willers SEKO Hkpflj Urban Hellqvist SACO-S 1.Hkpskv Kasa Ljungberg Samtliga nås via växeln på: 013 28 30 00 Välkommen med din ansökan senast den 2026-11-09. Den ska innehålla CV samt personligt brev där det framkommer på ett tydligt sätt varför du är lämplig för tjänsten. Ansökningar till denna befattning kommer endast tas emot via Försvarsmaktens webbplats. --------------------------------------------------------Information om Försvarsmakten och det rekryterande förbandet:Försvarsmaktens Helikopterflottilj är ett förband med både mark- och sjöoperativ inriktning som kan verka vid insatser i Sverige och internationellt. Helikopterstöd är efterfrågat av många. Till exempel för person-, materiel-, eller sjukvårdstransporter, ledning, spaning eller bevakningsuppdrag. Helikopterflottiljen deltar därför ofta i