Booking Agent

Jouw verantwoordelijkheden: • Controleren en verifiëren van verkoop- en transportgegevens op correcte tarieven, bestemmingen en cruciale cut-off. • Proactief aanvragen en reserveren van laadruimte (space bookings en containers bij internationale rederijen. • Administratief opstarten, registreren en up-to-date houden van de transportdossiers in het interne ERP-systeem. • Controleren, koppelen en archiveren van alle noodzakelijke transportdocumenten en exportvergunningen. • Het foutloos opleveren en overdragen van gecontroleerde boekingsdossiers aan de operationele expediteurs. • Je werkt nauw samen met de commerciële binnendienst, inside sales en de operationele expediteurs (documentation & execution officers. • Je rapporteert rechtstreeks aan de Account Manager of de Teamlead van de booking desk. Jouw ideale achtergrond: • Een logistieke of administratieve opleiding (Bachelor-niveau of gelijkwaardig door ervaring). Zowel een ambitieuze starter als een kandidaat met enkele jaren relevante ervaring in de supply chain is van harte welkom. • Uitstekende talenkennis van het Nederlands en Engels. • Vlot met IT-systemen; ervaring met logistieke ERP-pakketten of MS Office (Excel) zorgt voor een vliegende start. • Administratief ijzersterk en extreem accuraat (een fout in een containernummer spot jij meteen). • Stressbestendig en proactief in het halen van strikte deadlines • Een teamplayer met een open, communicatieve persoonlijkheid die makkelijk verbinding maakt met externe transportpartners. • Een flexibele en oplossingsgerichte instelling; jij denkt in win-winoplossingen wanneer een boeking dreigt te wijzigen.