Egov Select - IT HR Project Manager

De FOD Beleid en Ondersteuning (BOSA), die op 1 maart 2017 werd opgericht, staat de regering bij en ondersteunt de federale overheidsorganisaties in verschillende domeinen: IT, HR, organisatiebeheersing en integriteitsbeleid, begroting, boekhouding en overheidsopdrachten. Het DG PersoPoint, een van zes directoraten-generaal, beheert de personeels- en loonadministratie van alle medewerkers van het federaal openbaar ambt. Als betrouwbare partner van de federale administratie garandeert DG PersoPoint een doelmatig, klantgericht en kwalitatief personeels-en weddebeheer. wij beschouwen onze klanten als echte partners. Wij streven ernaar om steeds open te staan voor hun behoeften en om hun specificiteit te respecteren. Het gaat om een voortdurende interactie gebaseerd op samenwerking. Onze belangrijkste klanten zijn de federale ambtenaren en de diensten die deel uitmaken van het federale administratief openbaar ambt (Faoa): de FOD's, de PoD's, de ION, de wetenschappelijke instellingen, en enkele instellingen die tot de wetgevende macht behoren of een bijzondere regelgeving volgen. Voor haar interne werking en dienstverlening beheert PersoPoint verscheidene onderling geïntegreerde IT-oplossingen. Het Program & Service Management (P&SM) van PersoPoint staat daarbinnen in voor de sturing en de ondersteuning van de organisatie bij de planning en effectieve uitvoering van het geheel aan veranderingen en verbeteringen, waarbij we de continuïteit en evolutie van de dienstverlening garanderen, de waarde voor alle belanghebbenden maximaliseren en de risico's minimaliseren. Om het team te versterken is P&SM op zoek naar een IT HR Project Manager. Verantwoordelijkheden • Het plannen en overzien van het project met het oog op de te bereiken doelstellingen • Het ontwikkelen en onderhouden van het projectplan. • Het opvolgen van technische en functionele mijlpalen en deadlines • Het beheren van de voortgang van het project en het gebruik van resources en het ondernemen van corrigerende acties waar nodig • Het overleggen met de verschillende stakeholders en andere project managers over uit te voeren werk • Het leveren van de werkproducten voorzien in het projectplan. • Het opvolgen van issues/risico's die gelogd worden in de issue/risico log en deze ook afhandelen • Het beheren van de planning van het project team en deze opvolgen • Het uitvoeren van een "end-of-project' evaluatie en het voorbereiden van een 'end-of-project' en 'lessons learned' rapport • Het voorbereiden van aanbevelingen mbt mogelijke opvolgacties • Je beschikt over een Master of een Bachelor diploma in een informatica vak of gelijkaardig door ervaring • Je hebt 5 à 10 jaar relevante, professionele ervaring voor de functie in kwestie Technische kennis: • Uitgebreide en aantoonbare kennis hebben van IT (Applicaties, Interfacing, architectuur ....) • Ervaring en kennis in het beheer van IT-projecten en de geldende project management methodologieën • Ervaring met het gebruik van project management tooling • Inzicht hebben in service management • Vertrouwd zijn en/of enige ervaring hebben, of bereid zijn deze te verwerven, met ERP systemen in het HR-domein (PeopleSoft HCM, SAP HR) • Idealiter vertrouwd zijn met processen en procedures binnen de overheid • Een goede organisator en een initiatiefnemer met een proactieve attitude (in elke opdracht ga je methodisch en procesgericht te werk) • Klantgericht en een pleitbezorger van kwaliteitsvolle dienstverlening Gedragsgerichte competenties: • Je fungeert vlot binnen een team en kan zelfstandig werken binnen uw domein. • Werkt samen met business analisten, experten, ... en evalueert veranderingsverzoeken. • Werkt volgens de contractafspraken samen met de verschillende dienstverleners (externe leveranciers, inter