Management Assistant | Vastgoed

Ben jij iemand die energie haalt uit structuur brengen, schakelen met mensen én dossiers vooruit duwen? Hou je van een dynamische omgeving waar initiatief gewaardeerd wordt? Dan hebben wij een plek voor JOU. Voor een ambitieus vastgoedteam aan de Westkust zoeken we een ervaren management assistant die het verschil maakt achter de schermen. Jij bent de draaischijf van het team. Dankzij jouw overzicht en aanpak zorg je ervoor dat alles vlot loopt. Je ondersteunt makelaars, bewaakt de flow van dossiers en zorgt ervoor dat klanten professioneel en correct geholpen worden. Jouw taken • Klantencontact (telefonisch en via mail) • Afspraken en plaatsbezoeken inplannen • Voorbereiden van verhuur- en verkoopdossiers • Administratieve opvolging van dossiers • Documenten verwerken en overzicht bewaren • Actief meedenken en processen verbeteren Wie ben jij? • Je werkt gestructureerd , nauwkeurig en proactief • Je communiceert vlot en professioneel in het Nederlands en Frans • Je blijft rustig onder druk en denkt in oplossingen • Je neemt verantwoordelijkheid en houdt van aanpakken Jouw profiel • Je hebt een relevante achtergrond in vastgoed • Je volgde een opleiding vastgoed of rechtspraktijk , of hebt relevante werkervaring in deze functie • Je bent nieuwsgierig naar de juridische kant van vastgoed • Je wil blijven leren en doorgroeien