Assistente Administrativo e Controle de Documentação

Controlar a emissão, revisão e aprovação de documentos técnicos e administrativos Garantir que todos os documentos estejam atualizados e disponíveis para as partes interessadas Manter sistemas de gestão documental (físico e digital) organizados; Assegurar que os documentos sigam padrões corporativos e requisitos contratuais Controlar versões e histórico de alterações; Auxiliar na elaboração de relatórios, atas de reunião e correspondências. Apoiar processos de compras, contratos e gestão de fornecedores, quando necessário. Atuar como ponto de controle entre engenharia, planejamento, suprimentos e execução. Garantir fluxo eficiente de informações entre equipes e clientes. Preparar documentação para auditorias internas e externas. Garantir rastreabilidade e arquivamento seguro de registros. Experiência na utilização de sistemas de gestão documental e controle de versões. Conhecimento prático em ERP corporativo, preferencialmente SAP, para interface com processos de compras, contratos, medições ou registros administrativos. Pacote Office (Excel, Word e PowerPoint)   Nossos profissionais inspirados compartilham nossa visão e missão. Oferecemos um excelente local de trabalho, onde cada pessoa tem a oportunidade e a voz para promover mudanças. Queremos que nossos profissionais tenham sucesso tanto no trabalho quanto na vida pessoal e por isso promovemos um ambiente de trabalho saudável, produtivo e flexível que respeita o equilíbrio entre vida pessoal e profissional. A Turner & Townsend é um empregador que oferece igualdade de oportunidades. Celebramos a diversidade e estamos comprometidos em criar um ambiente inclusivo para todos os funcionários, incentivando ativamente candidaturas de todos os setores da comunidade. Saiba mais sobre nós em www.turnerandtownsend.com/ Participe de nossas conversas nas redes sociais para mais informações sobre a Turner & Townsend e nossos futuros projetos empolgantes: Twitter Instagram Linkedin   Join our social media conversations for more information about Turner & Townsend and our exciting future projects:  Twitter Instagram LinkedIn It is strictly against Turner & Townsend policy for candidates to pay any fee in relation to our recruitment process. No recruitment agency working with Turner & Townsend will ask candidates to pay a fee at any time.  Any unsolicited resumes/CVs submitted through our website or to Turner & Townsend personal e-mail accounts, are considered property of Turner & Townsend and are not subject to payment of agency fees. In order to be an authorised Recruitment Agency/Search Firm for Turner & Townsend, there must be a formal written agreement in place and the agency must be invited, by the Recruitment Team, to submit candidates for review.