Payroll Specialist (m/w/d) - Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft

Du fühlst dich in der Entgeltabrechnung zu Hause, arbeitest gerne mit Zahlen und Systemen und legst großen Wert auf Genauigkeit? Gleichzeitig schätzt du den Austausch mit Mitarbeitenden und Führungskräften und möchtest eine wichtige Expertenrolle im HR-Team übernehmen? Dann könnte diese Position genau das Richtige für dich sein. Für unseren Standort in Brake suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Payroll Specialist (m/w/d) – Entgeltabrechnung & Zeitwirtschaft in Teilzeit mit 20 Stunden pro Woche. In dieser Rolle verantwortest du die korrekte und termingerechte Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende an unserem Standort in Brake. Darüber hinaus betreust du die Zeitwirtschaft und stellst sicher, dass alle abrechnungsrelevanten Daten vollständig, korrekt und gesetzeskonform verarbeitet werden. Die Position bietet dir die Möglichkeit, unsere Payroll- und Zeitwirtschaftsprozesse aktiv mitzugestalten und weiterzuentwickeln. In den kommenden Jahren stehen unter anderem die weitere Harmonisierung von Payroll-Prozessen sowie die Einführung eines neuen Zeitwirtschaftssystems auf der Agenda. Dabei arbeitest du eng mit unserem Team in den Niederlanden zusammen und unterstützt den Aufbau einer langfristigen, standortübergreifenden Vertretungs- und Wissensstruktur. Deine Aufgaben: • Durchführung und Verantwortung der monatlichen Entgeltabrechnung für rund 250 Mitarbeitende • Sicherstellung der Einhaltung steuer-, sozialversicherungs-, arbeitsrechtlicher und datenschutzrechtlicher Vorgaben • Betreuung und Weiterentwicklung der Zeitwirtschaft sowie Sicherstellung einer korrekten Überleitung der Daten in die Entgeltabrechnung • Verwaltung von Arbeitszeiten, Abwesenheiten, Schichtdaten, Langzeitkonten sowie tarif- und abrechnungsrelevanten Zulagen • Pflege und Qualitätssicherung der abrechnungsrelevanten Mitarbeiterdaten • Erstellung von Meldungen, Bescheinigungen und Reports für Behörden, Versicherungen, Versorgungsträger und interne Stakeholder • Betreuung der betrieblichen Altersversorgung • Ansprechpartner für Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zur Entgeltabrechnung und Zeitwirtschaft • Zusammenarbeit mit externen Payroll-Dienstleistern sowie relevanten internen Schnittstellen • Unterstützung interner und externer Audits sowie Bereitstellung erforderlicher Unterlagen • Pflege von Prozessdokumentationen und Arbeitsanweisungen • Identifikation und Umsetzung von Prozessverbesserungen • Förderung des Wissenstransfers und der Vertretungsfähigkeit zwischen den Payroll-Funktionen in Deutschland und den Niederlanden