Financial administrator

De toekomst vraagt om koplopers “Binnen ons Shared Service Center Finance zorg je ervoor dat onze financiële administratie betrouwbaar en efficiënt blijft. Tegelijkertijd krijg je alle ruimte om processen slimmer in te richten en automatisering verder te brengen. Je werkt samen met collega's binnen Finance en verschillende stafafdelingen en leert daarbij steeds meer over onze internationale organisatie. Wil jij jouw financiële kennis combineren met procesverbetering en technologie? Dan maak ik graag kennis met je!” - Rina Pieters-Ong - Manager SSC Finance Werken bij Sweco betekent dat je onderdeel wordt van het grootste architecten- en ingenieursnetwerk van Europa. Je hebt de kennis van ruim 24.000 collega's met één druk op de knop binnen handbereik. In het Shared Service Center Finance in De Bilt werk je met twaalf collega's aan een betrouwbare financiële administratie voor onze internationale organisatie. Je hebt contact met collega's binnen GL accounting en Financial Control en werkt samen met verschillende stafafdelingen, waaronder HR. Daardoor krijg je een breed beeld van hoe financiële processen binnen Sweco samenkomen en welke informatie verschillende collega's nodig hebben. Naast een zorgvuldige administratie krijg je ruimte om mee te denken over hoe processen efficiënter kunnen. Met jouw technische vaardigheden draag je bij aan verdere automatisering binnen Finance. Daarmee onderscheidt deze functie zich van een rol die zich uitsluitend richt op administratieve verwerking: je combineert financiële nauwkeurigheid met interesse in digitalisering en verbetering. Je werkt hybride vanuit huis en ons hoofdkantoor in De Bilt. In deze functie houd je je bezig met het volledige proces rondom inkomende facturen. Je controleert, codeert en verwerkt facturen en zorgt dat betalingen tijdig worden uitgevoerd. Ook beheer je het leveranciersbestand, verwerk je declaraties en codeer en boek je bankafschriften. Je bewaakt betalingstermijnen en stemt intercompany-rekening-courantposities af. Tijdens periodeafsluitingen ondersteun je bij de benodigde werkzaamheden. Daarnaast stel je ad-hoc rapportages op voor Financial Control en HR en lever je informatie aan voor de accountantscontrole. Je kijkt ook kritisch naar bestaande werkwijzen en denkt mee over procesoptimalisatie en automatisering. Daarbij kun je jouw kennis van Excel, Power BI en GPT inzetten. Je werkt zelfstandig aan jouw verantwoordelijkheden en stemt af met collega's wanneer dat nodig is. De uitdaging ligt in het combineren van een nauwkeurige financiële administratie met het herkennen en realiseren van verbeteringen in processen en systemen. Je krijgt binnen het team begeleiding van ervaren collega's en leert zo de financiële processen en systemen van Sweco goed kennen. Tegelijkertijd kun je je verder ontwikkelen op het gebied van digitalisering, procesoptimalisatie en financiële administratie. De samenwerking met verschillende onderdelen van Finance en stafafdelingen helpt je om je kennis te verbreden en te zien hoe jouw werk bijdraagt aan de organisatie als geheel. Ook is er ruimte om je technische vaardigheden verder uit te bouwen en nieuwe toepassingen van Excel, Power BI en GPT te ontdekken. Zo ontwikkel je je verder binnen Finance, met ruimte om steeds [sweco-recruitee-vacancy-summary] Dit is wat we jou bieden Bij Sweco zit je goed. Dit mag je verwachten van een werkgever met het World-class Workplace label. Om te beginnen ontvang je een goed salaris en maar liefst 32 vakantiedagen. Daarnaast bieden we een thuiswerkvergoeding, vakantietoeslag, een circulaire thuiswerkplek en een uitzonderlijk goede pensioenregeling. Daarnaast krijg je bij Sweco veel regie, vrijheid en verantwoordelijkheid. Over hoeveel je werkt, waar je werkt, hoe je werkt en wanneer je werkt. Binn