Administratief Medewerker (onthaal & facturatie)

Als Administratief Medewerker (onthaal & facturatie) ben je het eerste aanspreekpunt voor klanten en bezoekers én zorg je achter de schermen voor een vlotte administratieve en logistieke opvolging. Dit binnen een familiebedrijf (90-tal medewerkers) regio Izegem in de metaalsector met een moderne werkplaats & hi-tech machines. Jouw verantwoordelijkheden: • Je coördineert leveringen en afhalingen en zorgt voor de praktische organisatie en opvolging van externe transporten. • Je verwerkt klantenorders nauwkeurig en volgt deze administratief verder op. • Je staat in voor de facturatie die gekoppeld is aan de klantenorders. • Je verzorgt het onthaal van klanten, leveranciers en bezoekers en bent vaak hun eerste aanspreekpunt, zowel aan de balie als telefonisch. • Je zorgt ervoor dat de verschillende administratieve en logistieke processen vlot verlopen en bewaakt hierbij de nodige deadlines. • Je bent enthousiast, positief ingesteld en communiceert vlot en professioneel. • Je bent klantgericht en helpt klanten en bezoekers graag verder. • Je werkt nauwkeurig en hebt een sterke administratieve ingesteldheid. • Je kan goed omgaan met drukte en weet ook bij verschillende gelijktijdige taken het overzicht te bewaren. • Je werkt graag zelfstandig, bent georganiseerd en neemt verantwoordelijkheid voor je dossiers. • Deadlines schrikken je niet af. • Je spreekt vlot Nederlands en Engels en hebt een basiskennis Frans. • Je hebt een goede kennis van MS Office. • Interesse in een technische omgeving is een pluspunt.