Practice Coordinator IP

Wij zijn op zoek naar iemand die ons IP team in Amsterdam kan ondersteunen. Over ons team Binnen ons Intellectual Property team concentreren collega’s zich op vraagstukken op het gebied van octrooi-, merken-, modellen-, auteurs- en handelsnaamrecht. Onze specialisten binnen deze sectie beschikken niet alleen over alle noodzakelijke juridische kennis op deze terreinen, maar hebben ook een bijzondere belangstelling voor design, innovatie, (bio)technologie en nieuwe media. Het team wordt ondersteund door twee Legal Secretaries, die voornamelijk werkzaam zijn vanuit ons kantoor in Eindhoven en soms aanwezig zijn op onze vestiging in Amsterdam. In deze functie ben je verantwoordelijk voor de ondersteuning van het team in Amsterdam en werk je nauw samen met je collega's in Eindhoven om een efficiënte en optimale ondersteuning te waarborgen. Over de functie Een goede assistent is de spil van het team, zowel extern als intern. Een groot deel van je taken bestaat uit het beheren van dossiers en agenda’s, contact met cliënten en rechtbanken, meedenken over en aansturen van de praktijk, en het assisteren in procedures, marketing en business development. Je bent goed in staat overzicht te houden, bent goed op de hoogte van de status van de verschillende lopende procedures en kan snel schakelen indien nodig. Ook regel je allerlei zaken die betrekking hebben op de procedures, waarbij je onder meer contact hebt met de rechtbank, vertalers, tolken en andere derde partijen. Daarnaast ben je het eerste aanspreekpunt voor cliënten, verwerk je correspondentie en telefoontjes, en assisteer je het team bij het voorbereiden van presentaties.