(Junior) Notarial Secretary Corporate

Wij zijn op zoek naar een (Junior) Notarial Secretary voor ons Corporate team in Amsterdam voor 24 tot 32 uur per week. Over ons team Als notarieel secretaresse ben je werkzaam op de sectie ondernemingsrecht in Amsterdam. Samen met 4 andere secretaresses (waarvan 2 in Amsterdam) vorm je het secretariaat. We hebben een informele werksfeer. Door onze korte communicatielijnen ondersteunen, motiveren en inspireren we elkaar op een persoonlijke manier. Over de functie Als notarieel secretaresse ga je je o.a. bezighouden met: • Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex); • Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening; • Verzorgen van inkomende en uitgaande post; • Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten; • Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek; • Het bewaken van termijnen; • Inplannen van afspraken (agendabeheer); • Opmaken van (concept-)declaraties; • Bijwerken van aandeelhoudersregisters; en • Communiceren met de Kamer van Koophandel, koeriers en klanten. • Koppelen van klantkaarten in het notariële systeem (Codex); • Op- en klaarmaken van akten voor ondertekening; • Verzorgen van inkomende en uitgaande post; • Legalisaties voor bestaande en nieuwe klanten; • Aanmaken, beheren en archiveren van dossiers, zowel online als fysiek; • Het bewaken van termijnen; • Inplannen van afspraken (agendabeheer); • Opmaken van (concept-)declaraties; • Bijwerken van aandeelhoudersregisters; en • Communiceren met de Kamer van Koophandel, koeriers en klanten.