Directeur des installations et de l’immobilier

Relevant du chef de la direction financière (CFO), le.la Directeur des installations et de l’immobilier assure le bon fonctionnement, la qualité et l’évolution des espaces de Rodeo FX. Ce nouveau poste combine gestion d’équipe, présence sur le terrain, relations avec les bailleurs et réalisation de projets d’aménagement. Responsable des trois sites montréalais, cette personne veille à offrir des lieux accueillants, fonctionnels, sécuritaires et bien entretenus. Elle anticipe les besoins, repère les améliorations à apporter et coordonne les interventions avec son équipe et les fournisseurs. Elle porte une attention particulière à la présentation des espaces, à leur utilisation et à la qualité du service offert aux équipes. En collaboration avec la direction, elle transforme les idées et les besoins en propositions concrètes, puis en projets réalisés dans le respect des budgets, des échéanciers et des attentes. Elle accompagne également les autres studios à l’extérieur de Montréal dans leurs projets et enjeux propres, et contribue au suivi immobilier du groupe avec l’appui du chef de la direction financière. Principales responsabilités Gestion des installations et qualité des lieux • Assurer le bon fonctionnement, l’entretien, la propreté, l’organisation,la présentation et la sécurité des trois sites montréalais. • Effectuer des tournées régulières, repérer les problèmes et les améliorations possibles, puis assurer le suivi des interventions jusqu’à leur résolution. • Organiser la maintenance préventive et les réparations avec l’équipe, les propriétaires et les fournisseurs concernés. • Sélectionner et gérer les fournisseurs, préciser les attentes et vérifier la qualité des services. • Coordonner les interventions lors d’incidents ou d’urgences et contribuer à la continuité des activités. • Veiller au respect des exigences applicables aux installations, en collaboration avec les fonctions et les spécialistes concernés. • Participer concrètement aux interventions et à la mise en place des espaces lorsque la situation le requiert. Aménagement, projets et planification des espaces • Recueillir les besoins des équipes et proposer des solutions pour améliorer la fonctionnalité, l’utilisation et la qualité des espaces. • Transformer les idées de la direction en options et en plans de réalisation précisant les coûts, les étapes et les échéanciers. • Piloter les projets d’aménagement, de rénovation et de déménagement, du besoin initial à la livraison. • Solliciter, comparer et challenger les soumissions; coordonner les entrepreneurs, designers, architectes et autres partenaires. • Assurer le suivi des travaux, des budgets, des échéanciers, des permis et de la qualité des livrables. • Collaborer avec les équipes de technologie et les départements concernés pour planifier les interventions et limiter les perturbations. • Maintenir les plans d’étage, les allocations de places et les données d’occupation à jour, notamment dans OfficeSpace. Leadership et organisation des opérations • Diriger et développer l’ équipe responsable des installations et du soutien opérationnel à Montréal. • Structurer le travail, clarifier les responsabilités et établir les priorités, les standards de service et les mécanismes de suivi. • Adapter les ressources aux besoins quotidiens et aux projets. • Collaborer avec les responsables de l’hospitalité et des services alimentaires pour coordonner les besoins communs. • Favoriser une approche collaborative, réactive et orientée vers les solutions. Communication et suivi budgétaire • Informer la direction de façon proactive de l’état des installations, des projets, des enjeux et des décisions requises. • Produire un suivi hebdomadaire structuré présentant les priorités, les actions, les coûts et le