Réceptionniste - Commis administratif·ve

• Assure le bon fonctionnement de la réception en effectuant toutes les tâches qui s'y rapportent, dont : • Traite les appels téléphoniques, les messages Teams ainsi que les courriels; • Gère la messagerie vocale et les télécopies; • Prépare les envois postaux et les envois par messagerie; • Accueille les visiteurs et les nouveaux employés; • Commande les fournitures et la papeterie; • Autres tâches connexes. • Collabore avec l'Adjointe exécutive pour répondre aux demandes corporatives, à la gestion immobilière et à d'autres tâches; • Appuie l'équipe de Réceptionnistes pour les appels téléphoniques en cas d'absence, et participe à l'entraide pour toutes autres situations; • Fournis un soutien administratif général aux employés internes et à ceux provenant d'autres bureaux; • Analyser et rediffuser les appels d’offres; • Assure la coordination des vignettes/cartes d’accès du stationnement ainsi que pour les bornes électriques, l'accès aux douches et aux espaces de vélos; • Autres tâches connexes.   • Diplôme d'études professionnelles en bureautique ou AEC ou équivalent; • Plus de 3 années d'expérience professionnelle pertinente; • Maîtrise de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint); • Maîtrise de l’anglais parlé et écrit est requise en raison des interactions avec nos équipes et notre clientèle situées à l’extérieur de la province du Québec (10% des équipes et/ou de la clientèle hors Québec); • Initiative, autonomie et discrétion; • Aptitude en service à la clientèle, courtoisie et professionnalisme.     • Régime d’épargne-retraite avec contribution de l’employeur ; • Remboursement des frais de cotisation professionnelle ; • Politique de télétravail avec allocation de 500$ ; • Programme d’assurance collective dès le premier jour, incluant la télémédecine ; • Compte de gestion santé ; • Programme d’aide aux employés et à la famille (PAEF) ; • Flexibilité d’horaire ; • Banque d’heures pour les employés à salaire horaire ; • Formations continues ; • Opportunités de développement de carrière ; • Club social et rabais corporatif ; • Initiatives en santé et mieux-être.   Veuillez noter qu’Artelia souscrit au programme d’accès à l’égalité en emploi et invite les femmes, les membres de minorités visibles, les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures d’adaptation sont offertes sur demande. #LI-LB1