Assistant juridique et administratif - VALENCE - 2026 - H/F

Nous renforçons notre équipe juridique et administrative en recrutant un Assistant juridique et Administratif polyvalent H/F et à l’aise avec les outils numériques. A ce titre, vos missions sont les suivantes : Préparation et suivi des dossiers juridiques • Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés • Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants  • Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes • Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes • Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives Formalités juridiques • Préparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés • Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents • Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique • Contrôler la complétude des dossiers avant transmission • Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités Gestion des échéances et suivi juridique • Tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi • Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires • Assurer la traçabilité des démarches réalisées • Mise à jour des lettres de mission Préparation et suivi des dossiers juridiques • Participer à la constitution et à la mise à jour des dossiers juridiques des sociétés. • Préparer et mettre en forme les documents juridiques courants selon les modèles et instructions des professionnels compétents. • Assister les équipes dans le suivi des opérations juridiques récurrentes. • Préparer les documents nécessaires aux assemblées générales et aux approbations annuelles des comptes. • Assurer le suivi des signatures et des pièces justificatives. Formalités juridiques • Préparer et effectuer les formalités administratives liées à la vie des sociétés. • Assurer le suivi des dépôts et déclarations auprès des organismes compétents. • Utiliser les plateformes de formalités, notamment le Guichet unique. • Contrôler la complétude des dossiers avant transmission. • Suivre les retours, demandes de régularisation et validations des formalités. Gestion des échéances et suivi juridique • Tenir à jour les calendriers et tableaux de suivi. • Identifier les échéances et effectuer les relances nécessaires. • Assurer la traçabilité des démarches réalisées. • Alerter les professionnels concernés en cas de difficulté ou de retard Gestion administrative • Création et paramétrage des codes clients dans nos outils internes • Création et paramétrage des codes affaire dans nos outils internes • Rédiger, mettre en forme et assurer le suivi des courriers, comptes rendus • Gérer les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des interlocuteurs. Coordination administrative des dossiers : Interface privilégiée, à l’interne comme à l’externe, vous priorisez les différentes demandes et veillez à conserver une communication fluide avec l’ensemble de vos interlocuteurs. Diplômé(e) d'un BTS Assistant(e) PME/PMI ou BTS Collaborateur Juridique, vous disposez d'une expérience dans l'assistanat idéalement acquise en cabinet d'audit ou d'avocats, dans un environnement similaire et exigeant. Les compétences et qualités requises :  • Aisance avec l’outil informatique. • Maîtrise de DocuSign ou d’un outil de signature électronique équivalent. • Rigueur, sens de l’organisation, respect des procédures. • Capacité à gérer plusieurs tâches simultanément. • Bon relationnel et goût pour le travail en équipe. • Très bon niveau en orthographe et en rédaction. Vous faites preuve de fiabilité et savez garder la confidentialité. Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités d’adaptation et de réactivité. Votre consci