Finance & Administration Manager (m/w/d)

Finanzen, Buchhaltung & kaufmännische Organisation Berlin-Oberschöneweide | Vor Ort Unbefristet | 35 Std./Woche oder Teilzeit 32.000–38.000 € brutto/Jahr (bei 35 Std./Woche) Über uns OBJECTS Presswerk ist ein unabhängiges Vinyl-Presswerk in Berlin-Oberschöneweide. Mit eigener Galvanik und moderner Produktion stellen wir Schallplatten für Musiklabels und Künstler aus aller Welt her. Als Teil des internationalen Yoyaku-Netzwerks verbinden wir industrielle Fertigung mit der Musikbranche. Wir arbeiten in einem kleinen, internationalen Team mit kurzen Entscheidungswegen und viel Raum für Eigeninitiative. Deine Rolle Wir suchen eine zuverlässige und selbstständige Persönlichkeit, die unsere kaufmännischen und administrativen Abläufe im Alltag verantwortet. Du bist die zentrale Ansprechperson für administrative und finanzielle Themen am Berliner Standort und arbeitest eng mit der Geschäftsführung, unserem Produktionsteam sowie unserer externen Steuerberatung zusammen. Unser Ziel ist einfach: Du sorgst dafür, dass die administrativen und finanziellen Abläufe zuverlässig funktionieren, wichtige Informationen verfügbar sind und offene Themen konsequent vorangebracht werden. Dabei geht es nicht um eine klassische Finanzleitungsposition, sondern um eine vielseitige, operative Rolle mit eigenständiger Verantwortung. Die steuerliche Buchführung, Lohnabrechnung und Jahresabschlüsse werden weiterhin von externen Fachleuten betreut. Deine Aufgaben Finanzen & vorbereitende Buchhaltung • Eingangs- und Ausgangsrechnungen prüfen, bearbeiten und nachverfolgen • Belege und Buchhaltungsunterlagen vollständig und strukturiert organisieren • Zahlungsübersichten pflegen, Überweisungen vorbereiten und offene Posten überwachen • Mit der externen Steuerberatung zusammenarbeiten und Rückfragen klären • Einfache Finanzübersichten und regelmäßige Berichte für die Geschäftsführung erstellen Administration & Organisation • Verträge, Versicherungen, Dokumente und wichtige Fristen verwalten • Administrative Korrespondenz mit Banken, Behörden und Geschäftspartnern koordinieren • Personalunterlagen, Abwesenheiten und Spesen organisieren • Informationen für die externe Lohnabrechnung vorbereiten • Das operative Team bei kaufmännischen Fragen unterstützen Eigenverantwortung & Prozessverbesserung • Laufende administrative Themen selbstständig bearbeiten und nachhalten • Unstimmigkeiten erkennen, Lösungen vorschlagen und notwendige Entscheidungen vorbereiten • Digitale Prozesse gemeinsam mit der Geschäftsführung verbessern • Mit Odoo, Excel und Google Workspace arbeiten und Informationen zentral und nachvollziehbar dokumentieren Dein Profil Du musst keine erfahrene Finanzleitung sein. Viel wichtiger ist uns, dass du organisiert, sorgfältig und verlässlich arbeitest, Verantwortung übernimmst und dich auch in neue Themen selbstständig einarbeiten kannst. Das bringst du mit: • Praktische Erfahrung in der kaufmännischen Administration, im Office Management oder in der vorbereitenden Buchhaltung • Einen sicheren Umgang mit Zahlen, Rechnungen und organisatorischen Abläufen • Eine strukturierte, gewissenhafte und lösungsorientierte Arbeitsweise • Gute Excel- oder Google-Sheets-Kenntnisse • Sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Eigeninitiative, Diskretion und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen Von Vorteil, aber keine Voraussetzung: • Erfahrung mit Odoo, DATEV oder ähnlichen Systemen • Kenntnisse deutscher Buchhaltungs- und Verwaltungsprozesse • Erfahrung in einem kleinen oder mittelständischen Unternehmen • Interesse an Musik, Technik oder industrieller Produktion Eine kaufmännische Ausbildung ist willkommen, aber nicht zwingend erforderlich. Entscheidend sind deine praktischen Fähigkeiten und deine Arbeitsweis