Assistant de Direction et Gestion administrative (H/F)

Rattaché(e) à la Direction Générale, vous jouerez un rôle clé de coordination et de facilitation sur un périmètre à la fois administratif et financier. Vos missions principales seront articulées autour de 2 axes majeurs : 1/ Assistanat de Direction • Gestion et organisation de l'agenda de la Direction, • Organisation des déplacements (réservation des billets d'avion, trains et hôtels), • Préparation et coordination des réunions internes et externes, • Rédaction et mise en forme de documents, comptes rendus et présentations, • Traitement du courrier et des e-mails nécessitant une réponse administrative, • Office management : gestion du bon fonctionnement des bureaux, commandes des fournitures, matériels, pilotage des prestataires techniques. 2/ Gestion administrative • Facturation : Émission des factures clients, suivi des encaissements et relances clients, • Comptabilité fournisseurs : Vérification des factures, préparation des règlements. • Vous êtes issu(e) d’une formation niveau Bac +2 à Bac+5 (BTS Gestion de la PME, DUT/BUT Gestion des Entreprises et des Administrations (GEA), Licence Pro Gestion Administrative et Commerciale), • Vous justifiez d’une expérience significative dans un rôle administratif similaire, • Vous maîtrisez la suite Office, en particulier Excel, • Votre niveau d’anglais vous permet d’échanger aisément avec des interlocuteurs internationaux, • Vous êtes habitué(e) à travailler avec des informations sensibles (contrats, informations financières, données clients) et la confidentialité fait partie de votre ADN professionnel. Au-delà de vos compétences professionnelles, vos qualités personnelles sauront nous séduire, si vous possédez d’excellentes capacités rédactionnelles, relationnelles, ainsi qu’un bon esprit d’analyse. Et si en plus vous êtes rigoureux(se) et motivé(e) pour rejoindre une entreprise dynamique et prendre part à une aventure humaine… Alors nous sommes faits pour nous rencontrer ! Chez Magellan SRC, vous serez au cœur d'une entreprise qui accompagne ses clients dans les grandes transformations d'aujourd'hui : IA générative, plateformes intelligentes, impératifs sociaux et environnementaux. C'est aussi intégrer une activité en pleine croissance et évoluer dans un environnement international, où cohésion et bonne humeur font partie de notre quotidien !