Operations Intern / Working Student (Supply Chain & Procurement) (f/m/d)

Beschreibung Du möchtest erleben, was es braucht, um ein Deep-Tech-Unternehmen von den ersten Prototypen bis hin zur globalen Produktion zu skalieren? QuantumDiamonds sucht einen engagierten, proaktiven und praxisorientierten Praktikant / Werkstudent im Bereich Operations , der unser wachsendes Operations-Team unterstützt und dabei Einblicke in die Bereiche Supply Chain, Einkauf, Logistik, Bestandsmanagement und ERP-Prozesse erhält. Während wir unsere Systeme, Produktion und Kundeninstallationen weltweit weiter ausbauen, sorgt unser Operations-Team dafür, dass die richtigen Komponenten und Materialien zur richtigen Zeit am richtigen Ort sind. Du arbeitest eng mit unseren Operations-, Engineering- und Produktionsteams zusammen und lernst die Prozesse kennen, die hinter der Entwicklung, Herstellung und Auslieferung komplexer Hardwareprodukte stehen. Bei uns erwartet dich kein Praktikum, bei dem du nur zuschaust. Du übernimmst von Anfang an Verantwortung für echte operative Aufgaben , unterstützt unser Tagesgeschäft und hilfst aktiv dabei, strukturierte und skalierbare Prozesse aufzubauen, die mit QuantumDiamonds mitwachsen. Deine Aufgaben Du erhältst praxisnahe Einblicke in verschiedene Bereiche unseres Operations-Teams und übernimmst Schritt für Schritt Verantwortung für eigene Themen, sobald du dich bei QD eingearbeitet hast. Einkauf & Lieferantenmanagement • Unterstütze das operative Tagesgeschäft im Einkauf – von der Erstellung von Bestellanforderungen und Bestellungen bis hin zur Nachverfolgung von Lieferungen. • Behalte Bestellungen, Lieferzeiten und mögliche Verzögerungen im Blick und hilf dabei, Risiken frühzeitig zu erkennen. • Unterstütze bei Bedarf die Kommunikation und Abstimmung mit unseren Lieferanten. Logistik & Versand • Koordiniere ein- und ausgehende Sendungen, einschließlich Versanddokumentation, Abholungen sowie gegebenenfalls Zoll- und Exportdokumenten. • Sorge dafür, dass Materialien und Komponenten reibungslos zwischen Lieferanten, unseren Laboren, der Produktion und anderen internen Teams transportiert werden. • Unterstütze beim Wareneingang und stelle sicher, dass Materialien bei den richtigen Personen und am richtigen Ort ankommen. Bestandsmanagement & ERP • Hilf dabei, Materialverfügbarkeit und Lagerbestände transparent zu halten, damit unsere Teams jederzeit über die benötigten Komponenten verfügen. • Pflege Lieferanten-, Einkaufs-, Bestands- und Materialdaten in unserem Odoo-ERP-System und stelle deren Aktualität und Genauigkeit sicher. • Unterstütze uns dabei, unsere ERP-Daten strukturiert, zuverlässig und für unser weiteres Wachstum nutzbar zu halten. Prozesse & Operations-Projekte • Identifiziere Möglichkeiten, unsere Logistik-, Einkaufs- und Supply-Chain Prozesse einfacher, effizienter und skalierbar zu gestalten, und hilf aktiv bei der Umsetzung. • Unterstütze bei Datenanalysen, Dokumentationen und weiteren Operations-Projekten – abhängig von deinen Interessen und den aktuellen Prioritäten des Teams. • Arbeite eng mit Engineering, Produktion und anderen Teams zusammen, um alltägliche operative Herausforderungen zu lösen. Übernimm Verantwortung • Je mehr du in deine Rolle hineinwächst, desto mehr Verantwortung möchten wir dir für eigene operative Themen übertragen. Ob du offene Bestellungen und Lieferzeiten im Blick behältst, unseren Wareneingang optimierst oder dafür sorgst, dass unsere ERP-Daten und Prozesse mit dem Wachstum von QD Schritt halten können – bei uns kannst du wirklich etwas bewegen. Das bringst Du mit • Du bist aktuell in einem Bachelor- oder Masterstudiengang in Betriebswirtschaftslehre, Supply Chain Management, Operations Management, Logistik, Wirtschaftsingenieurwesen oder einem vergleichbaren Fachbereich eingeschrieben, oder hast ein solches Studium abgeschloss