Tender Coördinator

Locatie: Holten of Nieuwegein (hybride) Salarisindicatie: € 3.700- € 5.900 Breng structuur in onze tenders en maak het verschil achter de schermen Een succesvolle aanbesteding begint niet alleen met een goed inhoudelijk plan, maar ook met een strak georganiseerd proces. Documenten moeten compleet zijn, deadlines worden bewaakt en alle betrokkenen moeten op het juiste moment de juiste informatie aanleveren. Als Tendercoördinator bij Aveco de Bondt zorg jij ervoor dat alles samenkomt. Je bent de verbindende schakel tussen tendermanagers, inhoudelijke specialisten en andere betrokken collega's. Met jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat onze tenderprocessen soepel verlopen en aanbestedingen tijdig en volledig worden ingediend. In deze veelzijdige functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze tenderorganisatie. Een succesvolle aanbesteding begint niet alleen met een goed inhoudelijk plan, maar ook met een strak georganiseerd proces. Documenten moeten compleet zijn, deadlines worden bewaakt en alle betrokkenen moeten op het juiste moment de juiste informatie aanleveren. Als Tendercoördinator bij Aveco de Bondt zorg jij ervoor dat alles samenkomt. Je bent de verbindende schakel tussen tendermanagers, inhoudelijke specialisten en andere betrokken collega's. Met jouw organisatorische vaardigheden, nauwkeurigheid en proactieve houding zorg je ervoor dat onze tenderprocessen soepel verlopen en aanbestedingen tijdig en volledig worden ingediend. In deze veelzijdige functie krijg je de ruimte om zelfstandig te werken, verantwoordelijkheid te nemen en mee te bouwen aan de verdere professionalisering van onze tenderorganisatie. Wat ga je doen? Als Tendercoördinator ben jij verantwoordelijk voor de organisatorische en administratieve coördinatie van onze aanbestedingstrajecten. Vanaf de start van een tender tot en met de uiteindelijke indiening en overdracht houd jij overzicht over het proces, de planning en de benodigde documenten. Je werkt nauw samen met tendermanagers en collega's uit verschillende disciplines. Terwijl zij zich richten op de inhoudelijke uitwerking, zorg jij ervoor dat het proces goed georganiseerd is en alle afspraken worden nagekomen. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Coördineren en bewaken van de planning, deadlines en belangrijke procesmomenten binnen aanbestedingen; • Verzamelen, structureren en beheren van tenderdocumenten en bijbehorende informatie; • Opstellen en bewaken van compliance checklists, zodat aanbestedingen voldoen aan de gestelde eisen; • Voorbereiden en controleren van formele aanbestedingsdocumenten, waaronder het Uniform Europees Aanbestedingsdocument (UEA) en benodigde verklaringen; • Organiseren van interne reviews en afstemming tussen betrokken collega's; • Coördineren van referenties en controleren of deze aansluiten op de eisen van de opdrachtgever; • Signaleren van onduidelijkheden in aanbestedingsdocumenten en ondersteunen bij het voorbereiden van vragen voor de Nota van Inlichtingen; • Afstemmen met collega's, samenwerkingspartners en onderaannemers om benodigde informatie tijdig beschikbaar te krijgen; • Voorbereiden en begeleiden van de administratieve indiening van aanbestedingen; • Ondersteunen bij de evaluatie van tendertrajecten en de overdracht naar de projectorganisatie. Daarnaast denk je actief mee over het verbeteren van onze werkprocessen. Binnen Aveco de Bondt willen we de tendercoördinatie verder ontwikkelen, bijvoorbeeld op het gebied van contractadministratie en het beheer van raamovereenkomsten. Ook onderzoeken we hoe digitale ontwikkelingen en AI kunnen bijdragen aan een slimmer en efficiënter tenderproces.