Contract Operations & PMO Supervisor m/f/n

InPost zmienia się szybciej niż kiedykolwiek, a rozwój nowych produktów i usług jest jednym z głównych kierunków tej zmiany.  Tworzymy nowe, kontekstowe usługi, które działają w jednym środowisku aplikacji InPost. Prostotę znaną z zakupów przenosimy na finanse konsumenckie, także poza Polską, rozwijając przy tym agentic shopping, czyli zakupy z agentami AI. Łączymy skalę logistyki z podejściem nowoczesnego fintechu.  Budujemy szczupły, skuteczny zespół, w którym AI jest naturalną częścią pracy. Decyzje zapadają u nas szybko, a efekty trafiają do milionów użytkowników. Szukamy osób, które zadbają o to, by zespół działał szybko i bez tarcia: porządkują procesy, koordynują współpracę i biorą odpowiedzialność za to, żeby rzeczy się działy. Wspierasz zarówno obszar usług finansowych i agentic shoppingu, jak i zespoły data w obszarze AI. Cenimy samodzielność, dobrą organizację i podejście „znajdź rozwiązanie” zamiast „zgłoś problem”. AI jest u nas naturalnym narzędziem pracy, także w rolach wspierających.  Zakres obowiązków  • Weryfikacja umów outsourcingowych i umów z dostawcami oraz koordynowanie procesu ich akceptacji a także prowadzenie rejestru umów i outsourcerów.  • Obsługa i rozliczanie kontraktów w SAP, w tym kontrola poprawności danych i alokacji kosztów.  • Monitorowanie cyklu życia umów, terminów odnowień, wygaśnięć i aneksów.  • Bieżąca współpraca z podmiotami zewnętrznymi oraz zespołami prawnym, finansowym i biznesem.  • Wsparcie inicjatyw Data i Business Development w zakresie PMO.  • Prowadzenie dokumentacji projektowej, harmonogramów, statusów, ryzyk i kluczowych ustaleń.  • Regularny follow-up z interesariuszami i monitorowanie realizacji działań.  • Wykorzystywanie AI i automatyzacji do analizy danych, pracy z dokumentami, raportowania i usprawniania procesów.  Nasze wymagania  • Minimum 4 lata doświadczenia w obszarze administracji kontraktami, zakupów (procurement operations), wsparcia biznesowego lub PMO.  • Minimum 2 lata doświadczenia z SAP lub podobnym systemem ERP.  • Praktyczna znajomość narzędzi AI i umiejętność wykorzystywania ich w codziennej pracy.  • Bardzo dobra znajomość Excel.  • Bardzo dobra organizacja pracy, dokładność i umiejętność prowadzenia kilku tematów równolegle, jak i patrzenia na proces całościowo.   • Umiejętność skutecznej współpracy z różnymi interesariuszami.  • Podstawowa umiejętność rozumienia zapisów umownych i identyfikowania potencjalnych ryzyk.  • Wykształcenie wyższe - preferowane prawo, administracja, zarządzanie.   • Język angielski minimum B2.  • Samodzielność, proaktywność i odpowiedzialność.  Mile widziane  • Doświadczenie w obszarze Procurement lub Business Development, w szczególności w instytucji regulowanej (bank, ubezpieczyciel).  • Znajomość umów outsourcingowych i współpracy z dostawcami.  • Podstawowa znajomość SQL oraz zagadnień controllingowych/finansowych.  • Znajomość narzędzi takich jak Jira, Asana lub MS Project.  • Doświadczenie w automatyzacji procesów z wykorzystaniem AI.  • Certyfikat lub szkolenie z zarządzania projektami, np. PRINCE2 Foundation lub PMI-CAPM.  To, co zapewniamy:  • pracę w innowacyjnej firmie technologicznej o międzynarodowym zasięgu, która jest liderem branży logistycznej w Polsce  • możliwość poszerzania kompetencji oraz zdobywania nowych  • partnerską współpracę, która jest dla nas największą wartością  • system kafeteryjny z możliwością wyboru benefitów, z których chcesz korzystać (np. Multisport, opieka medyczna, bony do sklepów, bilety na wydarzenia i wiele więcej)  • platformę e-learningową ze szkoleniami w formie filmów, magazynów, zadań i quizów  • program rekomendacji pracowniczych  • możliwość udziału w inicjatywach pracowniczych, takich jak wolontariat InPost InHelp, Szlachetna Paczka czy wydar