HR Medewerker

In het kort Drie vestigingen, verschillende HR-vraagstukken en een personeelsadministratie waarin altijd iets gebeurt. Als HR Medewerker bij Bidfood zorg jij dat alles achter de schermen klopt. Je werkt zelfstandig, ondersteunt medewerkers en leidinggevenden en krijgt volop ruimte om HR-processen te verbeteren. En AFAS? Daar weet jij inmiddels goed je weg in te vinden. Wat krijg je ervoor terug? We beginnen met wat wij jou kunnen bieden • Geld, natuurlijk. Tussen € 2.670 en € 3.500 bruto per maand op basis van 36 uur per week, de inschaling is afhankelijk van kennis en ervaring. • Reiskostenvergoeding van € 0,23 per km (10 - 25 km, enkele reis). • Hybride werken: Je werkt één dag per week op onze vestiging in Utrecht, één dag in Nieuwegein en één dag in Harderwijk. De overige twee dagen kies je in overleg je werkplek, thuis of op een van onze vestigingen. • Laptop, smartphonevergoeding plus simkaart en personeelskorting op je favoriete Bidfood-producten. • Een jaarcontract met uitzicht op vast. • Doorgroeimogelijkheden: Verdiep je verder in HR, pak verbeterprojecten op en ontwikkel jezelf binnen onze organisatie. • Extra’s waar je blij van wordt. Regelmatig Bidfood-merchandise zoals jassen, truien of een koffer. En met Kerst? Een goed gevuld dinerpakket voor het hele gezin. • Samen eropuit. Ruil je werkplek eens in om mee te werken aan grote horeca-evenementen en beurzen. Proef de sfeer van de horeca. • Teamwork loont. Als het goed gaat met de organisatie, profiteert iedereen mee. Jij maakt het verschil in de foodservice! Over de functie Wij zijn dé online groothandel voor foodprofessionals. Van sterrenrestaurants tot cafetaria's: iedere dag zorgen we ervoor dat onze klanten kunnen rekenen op de beste producten en service. Daar komt achter de schermen heel wat bij kijken. Ook op HR-gebied. En precies daar hebben we jou nodig. Als HR Medewerker zorg je samen met een HR Officer en twee andere HR Medewerkers dat de personeelszaken op onze vestigingen in Utrecht, Nieuwegein en Harderwijk goed geregeld zijn. Je houdt je vooral bezig met de personeelsadministratie, maar helpt medewerkers en leidinggevenden ook met uiteenlopende HR-vragen. Daarnaast denk je mee over hoe we onze HR-processen slimmer kunnen inrichten. Wat ga je dan concreet doen? Nou, je gaat dus aan de slag als HR Medewerker. Wat daarbij belangrijk is dat: • Je houdt de personeelsadministratie op orde. Je verwerkt mutaties, beheert personeelsdossiers en zorgt dat alle gegevens in AFAS kloppen. • Je regelt alles rondom contracten. Van nieuwe arbeidsovereenkomsten tot verlengingen en andere HR-documenten. Ook belangrijke deadlines houd je in de gaten. • Je controleert de urenregistratie en ondersteunt bij de voorbereiding van de salarisverwerking. • Je bent een aanspreekpunt voor collega's en leidinggevenden. Je beantwoordt vragen over verlof, arbeidsvoorwaarden en andere personeelszaken. • Je helpt HR-processen verbeteren. Je ziet waar het handiger kan, denkt mee over oplossingen en helpt deze door te voeren. Uiteindelijk zorg je ervoor dat de personeelsadministratie op alle drie de vestigingen klopt, collega's snel geholpen worden en HR-processen steeds beter verlopen. En daarmee maak jij het verschil in de foodservice. Welke skills heb je nodig? • Je hebt aantoonbare werkervaring met AFAS. Dit is een harde eis. Je kent het systeem en kunt er zelfstandig mee werken. • Je werkt nauwkeurig en gestructureerd. Je hebt oog voor details, bewaakt deadlines en controleert je eigen werk. Ook als er veel tegelijk speelt. • Je bent communicatief sterk en servicegericht. Je helpt collega's graag verder en beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. • Je bent zelfstandig en flexibel. Je neemt initiatief, houdt overzicht en vindt h