Facility Coordinator (m/w/d)

JOB DESCRIPTION: Über Abbott   Abbott ist ein weltweit führendes Unternehmen im Gesundheitswesen, das bahnbrechende wissenschaftliche Erkenntnisse nutzt und Lösungen zur Verbesserung der Gesundheit der Menschen entwickelt. Wir blicken stets in die Zukunft und antizipieren Veränderungen in der medizinischen Wissenschaft und Technologie.  In Deutschland ist Abbott mit mehr als 4.000 Mitarbeiter:innen in den Bereichen Forschung und Entwicklung, Logistik, Produktion und Vertrieb vertreten. Neben dem deutschen Hauptsitz in Wiesbaden hat Abbott Standorte in Neustadt am Rübenberge, Wetzlar, Eschborn, Jena, Köln, München und Hamburg.        Arbeiten bei Abbott   Bei Abbott finden Sie eine Aufgabe, die wirklich zählt, denn Sie verhelfen anderen Menschen zu einem gesünderen und erfüllten Leben. Wachsen Sie mit uns und lernen Sie stetig dazu – Sie können hier Ihre persönliche und berufliche Entwicklung vorantreiben und sich selbst verwirklichen.   Das erwartet Sie bei uns:  • Entwicklungsmöglichkeiten in einem internationalen Unternehmen, in dem Sie die Karriere machen können, von der Sie träumen  • Ein attraktives Benefit-Paket (z.B. attraktiver Abbott Pension Plan  Company Bike, Mitarbeiteraktienkaufprogramm)   • Eine herausfordernde Position in einer schnell wachsenden krisenunabhängigen Branche   • Die Möglichkeit, Teil eines dynamischen, hochqualifizierten und motivierten Teams zu werden   • Flache Hierarchien, offene, wertschätzende Mentalität und effiziente, konstruktive Kommunikationswege  • Ein multinationales Umfeld, in dem wir die Entwicklung unserer Talente innerhalb des Unternehmens fördern  • Ein Unternehmen, das als eine der “Best Big Companies To Work For“ anerkannt ist, sowie als bester Platz zum Arbeiten für Vielfalt, arbeitende Mütter, weibliche Führungskräfte und Wissenschaftler:innen    Die Position   Die Position wird an unserem Standort Hamburg - Abbott Automation Solutions GmbH besetzt. Ihre Aufgaben • Zentraler Ansprechpartner für alle kaufmännischen und organisatorischen Themen rund um Gebäude, Flächenmanagement und Standortservices • Eigenverantwortliche Koordination von Facility-Services sowie Steuerung externer Dienstleister • Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen Standortbetriebs durch vorausschauende Planung und zuverlässige Nachverfolgung laufender Themen • Einholung, Vergleich und Bewertung von Angeboten sowie Unterstützung bei der Beauftragung externer Leistungen • Prüfung, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen sowie Unterstützung bei Budgetplanung und Kostenübersicht • Betreuung von Verträgen, Nachverfolgung von Fristen und Sicherstellung vereinbarter Leistungen • Begleitung interner und externer Audits sowie Nachverfolgung vereinbarter Maßnahmen • Unterstützung bei Umzügen, Arbeitsplatzplanung und bereichsübergreifenden Projekten • Übernahme organisatorischer Sonderaufgaben sowie Vertretung der Warenannahme und der Abteilungsleitung in definierten Themenbereichen Ihre Qualifikation: • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation • Mehrjährige Berufserfahrung in einer organisatorischen, administrativen oder koordinierenden Funktion, idealerweise im Office Management, Workplace Management, Facility Management oder einem vergleichbaren Umfeld • Ausgeprägte Organisationsfähigkeit sowie eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise • Hohes Maß an Eigeninitiative und Verantwortungsbewusstsein • Ausgeprägte Service- und Kundenorientierung • Freude an der Zusammenarbeit mit unterschiedlichen internen und externen Ansprechpartnern • Sicheres Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten • Gute Kenntnisse in Microsoft 365 • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift Haben wir Ihr Interesse gew