Finanzbuchhalter (w/m/d)

Beschreibung Wir suchen eine/n erfahrene/n und sorgfältig arbeitende/n Finanzbuchhalter für unser Finance-Team in München. In dieser Rolle übernimmst du eigenständig die laufende Buchhaltung in unserem ERP-System (Odoo), bereitest die monatliche Lohnbuchhaltung vor und bearbeitest Reisekosten- und Spesenabrechnungen unserer Mitarbeitenden. Du arbeitest eng mit unserem Head of Finance an der Budgetplanung und dem Soll-Ist-Vergleich zusammen, pflegst die Kostenzuordnung für unsere geförderten Projekte und erstellst Auswertungen fürs Management, immer mit einem klaren Fokus auf Genauigkeit, Struktur und verlässliche Finanzprozesse in unserer Wachstumsphase. Wer wir sind Die QuantumDiamonds GmbH (QD) ist 2022 als Spin-off der TU München gestartet. Wir nutzen Quantensensoren, um in Sekundenschnelle dreidimensionale Strommaps in mehrschichtigen Chips zu erstellen. Unser internationales Team von über 70 Mitarbeitenden, darunter Physiker, Ingenieure, Data Scientists und weitere Expertinnen und Experten, arbeitet eng mit führenden Halbleiterherstellern zusammen. Wir helfen ihnen dabei, Fehler in Chips schneller zu finden und ihre Produktion effizienter zu machen. Erstklassige Deep-Tech-Investoren, Halbleiterexperten und öffentliche Förderprogramme geben uns die Stabilität, um vom Durchbruch in die nächste Wachstumsphase zu gehen, und das nächste Kapitel der Chip-Prüftechnik zu schreiben. Warum QuantumDiamonds? Stell dir vor: • Quantensensoren, die ins Innere der modernsten Chips der Welt blicken, genau dort, wo zwei Spitzenfelder der Forschung zusammentreffen. • Physik auf Nobelpreis-Niveau, die echten Kunden bei echten Problemen hilft, schon heute im Einsatz, nicht erst irgendwann. • Physiker, Data Scientists und Ingenieure, die gemeinsam aus komplexer Wissenschaft Werkzeuge machen, die die Industrie wirklich nutzt. • Ein internationales Team, das Lust auf schwierige Probleme hat, wo sich Wissen schnell verbreitet und du mit ihm wächst. Noch nicht überzeugt? • Du baust gemeinsam mit einem großartigen, offenen Team ein Unternehmen auf, an einem Produkt, das es so noch nie gegeben hat. • Von Tag 1 an übernimmst du eigene Themen komplett selbst und siehst direkt, wie deine Arbeit das Bild von QuantumDiamonds nach außen prägt. • Unsere Technologie ist schon heute Spitzentechnologie, nicht erst in 10 Jahren. • Du wirst Teil eines schnell wachsenden Unternehmens, das von erstklassigen Investoren unterstützt wird. Let's make the invisible visible!   Deine Aufgaben • Eigenständige Führung der laufenden Buchhaltung in unserem ERP-System (Odoo), einschließlich Kontierung, Belegerfassung und Kontenabstimmung • Vorbereitung und Abwicklung der monatlichen Gehaltsabrechnung in Zusammenarbeit mit HR sowie Prüfung und Erstattung von Reisekosten- und Spesenabrechnungen • Unterstützung der Head of Finance bei der Erstellung und laufenden Aktualisierung der Budgetplanung sowie beim Soll-Ist-Vergleich • Pflege der Kostenzuordnung für laufende Fördermittelprojekte sowie Vorbereitung von Unterlagen für Fördermittelanträge und Verwendungsnachweise (u. a. EU-Förderprojekte) • Erstellung monatlicher Statistiken und Reports für das Management • Unterstützung bei bereichsübergreifenden Projekten im Finanzbereich, z. B. bei der Weiterentwicklung interner Prozesse und Systeme   Das bringst Du mit • Abgeschlossenes Studium oder eine kaufmännische Ausbildung im Bereich Buchhaltung/Finanzen • 3 - 5 Jahre Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung • Sichere Kenntnisse im ERP-System Odoo erforderlich • Kenntnisse in der Rechnungslegung nach HGB und internationalen Rechnungslegungsstandards (z. B. IFRS) • Verantwortungsbewusstsein und strukturierte Arbeitsweise • Verhandlungssichere Deutsch- und gute Englischkenntnisse   Unsere Benefits • Mission