Finance Manager (w/d/m)

Finance Manager (m/w/d) Berlin · Vor Ort · Unbefristet · So bald wie möglich About LIFTED is a strength training company from Berlin. We operate several studios across the city and are opening in Munich, Hamburg, Cologne, and Düsseldorf next. We’re set to become the largest fitness company in Europe. The founding team has built and scaled a fitness company before, and we run this one owner-led, with decisions made quickly and close to the work. If that sounds like your kind of place, we’d like to meet you. Über die Rolle Du wirst die erste Person bei LIFTED, die sich voll um Finance kümmert. Bisher macht das Carl, Co-Founder und Geschäftsführer, neben allem anderen. Ab jetzt baust du den Bereich mit ihm auf. Heute haben wir sechs Studios, bis Ende 2027 werden es rund 20, in mehreren Städten. Jede Eröffnung bringt einen Business Case, ein Budget, eine Finanzierung und neue Zahlen im Monatsabschluss. Weil du direkt mit Carl arbeitest, siehst du all das aus erster Hand. Du startest im Tagesgeschäft: Zahlungsverkehr, Monatsabschluss, Liquidität, Planung. Sobald das sauber läuft, übernimmst du mehr, bis hin zu FP&A, Business Cases für neue Studios und Finanzierung. Du arbeitest eng mit unserem Steuerbüro, unserem Admin-Team, dem Expansion-Team und den City Managern zusammen. Aufgaben Finance Operations Du verantwortest den Zahlungsverkehr inklusive Gehaltslauf, Leasing und Kautionen. Die Vorkontierung macht unser Admin-Team nach klaren Regeln. Du kennst die Logik dahinter, prüfst Stichproben, klärst neue Fälle und entwickelst die Regeln in Moss weiter. Monatsabschluss & Reporting Du bereitest den Monatsabschluss mit unserem Steuerbüro vor, grenzt Umsätze von Partnern wie Urban Sports Club und Trainerkosten ab und prüfst die BWA. Daraus erstellst du in Helu ein monatliches Reporting pro Studio und gleichst Plan und Ist ab. Planung & Liquidität Du pflegst unsere Planung, die nach BWA-Konten und Kostenstellen aufgebaut ist, und hältst sie bei neuen Studios und Änderungen aktuell. Du planst die Liquidität rollierend und bereitest die Unterlagen für Banken und Partner vor. HR-Administration Vorerst kümmerst du dich auch um Personalstammdaten, Arbeitsverträge und die Vorbereitung der Payroll. Was du Schritt für Schritt übernimmst Mit wachsender Erfahrung übernimmst du FP&A: Budget, Forecast und Szenarien, etwa wenn sich bei einem neuen Studio Miete oder Eröffnungstermin ändern. Du rechnest Business Cases für neue Standorte, bevor wir unterschreiben. Du bereitest Finanzierungsgespräche vor und führst sie zunehmend mit. Qualifikation • Ausbildung: Abgeschlossenes Studium in BWL, VWL, Finance oder einem ähnlichen Fach. • Berufserfahrung: 2–4 Jahre in Finance, idealerweise in einem Startup oder schnell wachsenden Unternehmen. • Antrieb: Du willst schneller lernen, als es dein bisheriger Job zulässt, und übernimmst Verantwortung, bevor dich jemand darum bittet. • Setup: Du kennst das Zusammenspiel aus vorbereitender Buchhaltung, externem Steuerbüro und DATEV und hast schon mit SKR03 oder SKR04 gearbeitet. • Tools: Du arbeitest sicher in Excel. Erfahrung mit Moss, Helu oder ähnlichen Tools ist ein Plus. • Hands-on: Du packst operative Themen selbst an und baust Abläufe so, dass sie ohne dich laufen. • Business-Interesse: Du willst verstehen, warum eine Zahl so ist, wie sie ist. • Sprachen: Du sprichst verhandlungssicher Deutsch (C2) und sicher Englisch. • Standort: Du lebst in Berlin (oder bist bereit umzuziehen). Benefits • Direkt mit den Foundern: Du reportest direkt an Carl und bist seine rechte Hand bei allen Finance-Themen, mit voller Transparenz über die Zahlen. Du bekommst so viel Verantwortung, wie du übernehmen kannst, und wie weit das geht, liegt an dir. • Steile Lernkurve: Du lernst alle Bereiche von Finance kennen, vom Zahl