Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d)

Unser Team bei NCM besteht aus 15 bis 18 hoch motivierten und leistungsbereiten Mitarbeiter_innen, die mit einem beeindruckenden Mix aus Talent, Know-how und Engagement an Projekten arbeiten, um unseren Kunden den bestmöglichen Nutzen zu bieten. In den vergangenen Jahren haben wir viel Energie und Zeit darin investiert, unsere Art der Zusammenarbeit und Kommunikation zu verbessern - und das mit großem Erfolg. "Lösungsorientiert, integer und charmant" - Diese Werte sind bei NCM von zentraler Bedeutung. Sie dienen als Leitfaden für unser gemeinsames Handeln. Dabei ist uns bewusst, dass dies nicht immer einfach ist. Sowohl die Mitarbeiter_innen als auch die Geschäftsführung sind sich einig, dass Erfolg nur durch Teamarbeit möglich ist. Werde auch DU Teil des Team-Erfolgs! 1 Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) Deine Aufgaben: * Als Aushängeschild des Unternehmens bist Du die primäre Kontaktperson für Kund_innen, Lieferant_innen, Geschäftsleitung und Mitarbeiter_innen und trägst die Verantwortung für eine effiziente administrative Organisation * Zuverlässige Drehscheibe für Empfang und Backoffice und verantwortlich für reibungslose Abläufe, von der Terminverwaltung über die Kommunikation bis hin zur Gästebetreuung * Unterstützung der Geschäftsführung sowie Kolleg_innen * Auch unter Termindruck den Überblick bewahren und stets Dein freundliches Gemüt behalten Das solltest Du draufhaben: * Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung oder Teamassistenz * Du beherrschst Deutsch fließend in Wort und Schrift, auch gute Englischkenntnisse werden erwartet * Buchhalterisches Wissen (Grundkenntnisse sind ausreichend) * Grundkenntnisse der Personalverwaltung und des Rechnungswesens sind von Vorteil * Gepflegtes Auftreten, gute Umgangsformen, Teamfähigkeit und Hilfsbereitschaft * Ein geübter Umgang mit dem PC und den gängigen Office-Programmen sowie eine Affinität zum Internet Das darfst Du bei uns erwarten: * Arbeitsplatz in einem großen, modernen und klimatisierten Office-Space * Teamwork mit lässigen, innovativen Kolleg_innen mit viel Know-how und Erfahrung * Faire und überdurchschnittliche Entlohnung * Flexible Arbeitszeiten * Innovative, agile Projekt- und Prozessorganisation (Kanban) * Kommunikation auf Augenhöhe, Transparenz, Verantwortung und Mitsprache * Erstklassige Anbindung an das öffentliche Verkehrsnetz * Gratis Parkplatz * Agenturbar mit kostenlosem Kaffee, Tee und Erfrischungsgetränken * Große, gut ausgestattete Küche mit Kühl-, Gefrierschrank für Kochbegeisterte * Große Dachterrasse mit Grill- und Chill-Out-Area auch für Freizeit und private Anlässe nutzbar * Umkleide- und Duschmöglichkeiten für die Sportsfreunde * Haustierfreundliches Büro * E-Tankstelle und E-Roller freundlich Das Bruttomonatsgehalt bei Vollzeitbeschäftigung 40h/Wo beträgt, abhängig von Ausbildung, Qualifikation und Berufserfahrung - bis zu 2.500 €. Eine Überzahlung ist möglich. Deine aussagekräftige Bewerbung mit Foto, Gehaltsvorstellung und Angabe des nächstmöglichen Eintrittstermins sendest Du bitte per E-Mail an jobs@ncm.at. ncm-net communication management GmbH Aigner-Straße 55a, 5020 Salzburg Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistenz der Geschäftsleitung / Teamassistenz (m/w/d) beträgt 2.500,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.