HR-officer in Den Haag

Den Haag Ben jij een daadkrachtige, nauwkeurige en zelfstandige HR-medewerker die graag zorgt dat zaken goed geregeld zijn? Vind je het leuk om vragen uit te zoeken, actie te ondernemen en ervoor te zorgen dat HR-zaken daadwerkelijk worden afgehandeld? Voor Praktijk Rood zijn wij op zoek naar een HR-officer. Een fijne collega die ziet wat er moet gebeuren, dit zelfstandig oppakt en zorgt dat zaken niet blijven liggen. Over Praktijk Rood Praktijk Rood is een groeiende organisatie voor psychologische zorg aan kinderen, jongeren en jongvolwassenen. Vanuit verschillende locaties werken betrokken professionals samen om goede en toegankelijke zorg te bieden. Als HR-medewerker zorg jij ervoor dat de HR-administratie goed is geregeld en dat de teammanagers en medewerkers met hun vragen bij jou terechtkunnen. Je bent praktisch ingesteld, houdt overzicht en vindt het prettig om zaken van het begin tot het einde op te pakken. Taken In deze functie ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse uitvoering van verschillende HR-werkzaamheden. Je krijgt veel ruimte om zelfstandig te werken en neemt actief zaken op je. Je werkzaamheden bestaan onder andere uit: • Opstellen en verwerken van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere personeelsdocumenten. • Verzorgen van de administratieve afhandeling rondom indiensttreding, wijzigingen en uitdiensttreding. • Verzorgen van de verlofadministratie. • Bijhouden, controleren en compleet houden van personeelsdossiers. • Actief oppakken van binnenkomende vragen en verzoeken uit de HR-mailbox. • Beantwoorden van vragen van medewerkers over bijvoorbeeld contracten, verlof, arbeidsvoorwaarden en andere personeelszaken. • Zelf uitzoeken van vragen wanneer je het antwoord niet direct weet en ervoor zorgen dat de medewerker tijdig wordt geholpen. • Opstellen en bijhouden van HR-mutatieoverzichten en ervoor zorgen dat wijzigingen volledig en correct worden aangeleverd bij de externe salarisadministratie. • Controleren of aangeleverde wijzigingen goed zijn verwerkt en actie ondernemen wanneer informatie ontbreekt of iets niet klopt. • Bewaken van belangrijke HR-momenten, zoals contractdata, proeftijden en verlof en hierop de juiste acties uitvoeren. • Oppakken en uitvoeren van personeelsvragen en waar nodig contact opnemen met bijvoorbeeld de salarisadministratie, arbodienst of andere externe partijen. • Opstellen van brieven en andere HR-documenten. • Signaleren wanneer er actie nodig is en dit proactief regelen. • Bewaken van openstaande acties en deze afronden. • Verbeteren en stroomlijnen van de HR-administratie en -processen. • Opstellen van HR-beleid. • Voorbereiden van diverse audits en aanbestedingen. Je bent iemand die ziet wat er moet gebeuren en het vervolgens oppakt. Je wacht niet af, maar gaat zelf op onderzoek uit, houdt overzicht en zorgt ervoor dat zaken worden afgerond. Vereisten Wij zoeken iemand die energie krijgt van een goed georganiseerde HR-administratie en het leuk vindt om veel verschillende HR-vraagstukken op te pakken. Je: • hebt een afgeronde Hbo-opleiding in HRM, Personeel & Arbeid of een vergelijkbare richting; • hebt minimaal 1 jaar relevante werkervaring binnen HR; • werkt nauwkeurig en bent administratief sterk; • kunt goed zelfstandig werken en weet prioriteiten te stellen; • bent proactief, praktisch ingesteld en houdt ervan om dingen voor elkaar te krijgen; • wacht niet af tot iemand vertelt wat er moet gebeuren, maar ziet zelf waar actie nodig is; • vindt het leuk om zaken uit te zoeken en gaat door totdat je een antwoord of oplossing hebt gevonden; • communiceert gemakkelijk met medewerkers en vindt het prettig om hen verder te helpen; • durft collega's of externe partijen aan te spreken wanneer informatie ontbreekt of iets niet op