HR Operations Specialist

Bij Quaker Houghton zijn we experts in de ontwikkeling, productie en toepassing van industriële procesvloeistoffen, smeermiddelen en coatings voor de maakindustrie. Wij spelen al jarenlang een belangrijke rol in de groei van ’s werelds grootste industriële en productiebedrijven, van de luchtvaart- en automobielsector tot de metaal- en energiesector. Vandaag de dag zijn wij wereldwijd actief, met ons hoofdkantoor gevestigd in Conshohocken, Pennsylvania (VS). Quaker Houghton is een wereldwijd beursgenoteerd bedrijf met een unieke, samenwerkingsgerichte cultuur die de professionele groei van medewerkers stimuleert en aantrekkelijke arbeidsvoorwaarden en secundaire arbeidsvoorwaarden biedt. Over de functie Wij zijn op zoek naar een HR Operations Specialist ter versterking van ons Global HR Operations-team. In deze functie ben je het eerste aanspreekpunt voor medewerkers in Nederland en zorg je voor een soepele en positieve medewerkerervaring gedurende de gehele employee lifecycle. Je bent verantwoordelijk voor het beheren van HR-processen, het onderhouden van personeelsdossiers, het ondersteunen van compliance-activiteiten en het samenwerken met collega's binnen HR, Talent Acquisition, Payroll en de business. Daarnaast krijg je de kans om bij te dragen aan regionale HR-initiatieven en projecten die operationele excellentie en continue verbetering binnen de EMEA-regio stimuleren. Dit is een uitstekende kans voor een HR-professional die graag werkt in een dynamische, internationale omgeving en passie heeft voor het leveren van hoogwaardige HR-dienstverlening en ondersteuning aan medewerkers. Tasks Wat ga je doen? Beheer van de Employee Lifecycle • Beheren van HR-administratie en HR-processen gedurende de gehele employee lifecycle, van onboarding tot offboarding. • Opstellen en uitgeven van arbeidsovereenkomsten, contractwijzigingen en andere HR-gerelateerde documentatie. • Bijhouden van nauwkeurige personeelsgegevens en waarborgen van de datakwaliteit binnen HR-systemen. • Ondersteunen van organisatorische wijzigingen, waaronder promoties, overplaatsingen en andere personeelsmutaties. Ondersteuning van medewerkers en leidinggevenden • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor HR-gerelateerde vragen. • Tijdige, nauwkeurige en servicegerichte ondersteuning bieden aan medewerkers en leidinggevenden. • Complexe vraagstukken waar nodig escaleren of coördineren met de juiste HR-teams. Onboarding en Offboarding • Coördineren van onboardingactiviteiten voor nieuwe medewerkers om een soepele start te waarborgen. • Samenwerken met interne stakeholders om onboardingvereisten te faciliteren. • Beheren van offboardingactiviteiten en medewerkers begeleiden gedurende het uitdiensttredingsproces. Compliance en HR-administratie • Ervoor zorgen dat personeelsgegevens en HR-processen voldoen aan lokale wet- en regelgeving en bedrijfsbeleid. • Ondersteunen bij de administratie van lokale arbeidsvoorwaarden en HR-programma's. • Assisteren bij disciplinaire trajecten, employee relations-zaken en compliance-gerelateerde activiteiten onder begeleiding van HR Business Partners. HR-systemen en Continue Verbetering • Onderhouden en actualiseren van personeelsgegevens in HR-systemen. • Uitvoeren van periodieke data-audits om nauwkeurigheid en consistentie te waarborgen. • Ondersteunen van HR-projecten en procesverbeteringsinitiatieven gericht op het verhogen van operationele efficiëntie en het verbeteren van de medewerkerervaring. Requirements Wat breng je mee? Opleiding • Bacheloropleiding in Human Resources, Psychologie, Bedrijfskunde of een vergelijkbaar vakgebied. • Minimaal 4 jaar ervaring in een functie binnen HR Operations, HR-administratie of People Operations. Ervaring • Gedegen kennis van Nederlandse arbeidswetgeving en HR