Employé administratif / Employée administrative (accueil) (H/F)

Entreprise :La Chambre d'Agriculture de Région Bretagne compte près de 600 collaboratrices et collaborateurs aux compétences pluri-disciplinaires (agronomie, élevage, entreprise.) répartis sur toute la Bretagne dans 29 sites (sièges départementaux, antennes, station de recherche). En plus de ses missions régaliennes et consulaires, elle déploie ses orientations par de la prestation de services auprès de porteurs de projet (h/f) en création d'entreprise, d'exploitants (h/f) en place, de collectivités et d'entreprises de services.Missions :Le périmètre du poste s'articule principalement autour du suivi administratif du site de Plérin (22).Accueil et locations de salles :Accueil physique et téléphonique de la maison de l'agricultureGestion de la réservation et de la facturation des locations de salles de réunion à des structures internes et externesGestion du bâtiment (en lien avec la chargée de mission immobilier et le responsable d'équipe services généraux) et gestion logistique :Être garant de la bonne tenue des espaces communs (salles de réunion, hall, .) et veiller au bon fonctionnement des activités quotidiennesPrendre contact avec les fournisseurs pour les différentes opérations de maintenance, travaux.Suivre les petits travaux et interventions : assurer le lien avec les fournisseurs et prestataires (maintenance, nettoyage, livraisons, .), de la demande d'intervention à la réception des travaux, en lien avec vos responsables hiérarchiquesSuivre les plannings de l'agent de maintenance et du gardien, coordonner leurs congés, communiquer les éléments de paie au cabinet comptableCoordonner les entretiens / nettoyages des véhicules de la flotte du site de PlérinAppui administratif :Appui administratif au directeur administratif et financier et au responsable d'équipe services généraux :Rédaction de courriers, mise en forme de présentations PowerPoint, mise à jour de tableauxDemande de devis pour des achats de matérielsValidation des notes de frais des agents des Côtes-d'Armor (environ 120 par mois)Rattachement hiérarchique / Organisation :Poste au sein de l'équipe Services Généraux de la Direction Administrative et FinancièreContrat : CDI temps plein (39h/semaine)Horaires de travail : du lundi au jeudi : 8h-12h00 / 13h30-17h30 et le vendredi : 8h-12h00 / 13h30-16h30Lieu de travail : PLERIN (22)Date souhaitée de prise de fonction : dès que possibleTickets restaurant, mutuelle, prévoyance, retraite supplémentaireNos avantages :Notre parcours d'intégration avec un accompagnement individualisé à la prise de fonction et à la montée en compétences de nos nouveaux collaborateursUn équilibre vie pro / vie privée avec 51 jours de congés (CP et RTT)