Coordinator Administratie

• Je stuurt de medewerkers van de administratieve afdeling aan en begeleidt hen in hun dagelijkse werkzaamheden; • Je ondersteunt medewerkers bij calculaties, de behandeling van wachturen, de verwerking van POD's (Proof of Delivery), inkomende facturatie en uitgaande facturatie; • Je voert deze administratieve werkzaamheden ook zelf uit wanneer nodig; • Je ziet toe op een correcte, tijdige en kwalitatieve uitvoering van de administratieve processen; • Je bent het eerste aanspreekpunt voor operationele vragen binnen het team; • Je signaleert verbeterpunten en draagt bij aan een efficiënte werking van de afdeling; • Bij afwezigheid van het Hoofd Administratie neem je een deel van de dagelijkse opvolging over, waaronder de verwerking van e-mails en de behandeling van verlofaanvragen. • Je hebt een bachelor in een economische richting of ervaring binnen een administratieve functie met ervaring in het aansturen van een team; • Je werkt nauwkeurig, gestructureerd en kwaliteitsgericht; • Je bent communicatief sterk en weet medewerkers te motiveren en te begeleiden; • Je bent organisatorisch sterk en kunt goed prioriteiten stellen; • Je bent proactief, stressbestendig en neemt verantwoordelijkheid; • Je hebt een goede kennis van Microsoft Office en administratieve software.