Werkvoorbereider/Planner

Ben jij sterk in plannen, organiseren en communiceren? Krijg je energie van techniek en zorg je graag dat alles op wieltjes loopt? Dan is deze functie als Werkvoorbereider/Planner HVAC misschien wel iets voor jou! In deze rol ben je de schakel tussen klanten, techniekers, projectleiding en leveranciers. Je zorgt ervoor dat HVAC-projecten, onderhoudsopdrachten en interventies goed voorbereid zijn en vlot verlopen. Je volgt de uitvoering nauwgezet op en waakt over een veilige, efficiënte en klantgerichte aanpak. • Je plant HVAC-werkzaamheden, onderhoudsopdrachten en interventies. Daarbij houd je rekening met prioriteiten, beschikbaarheden, competenties en verplaatsingen. • Je bereidt opdrachten technisch en administratief voor, zodat techniekers met de juiste informatie, materialen en middelen aan de slag kunnen. • Je stemt dagelijks af met techniekers, projectleiders, klanten, leveranciers en onderaannemers. • Je volgt de planning op de voet en stuurt snel bij wanneer er storingen, wijzigingen of onverwachte situaties opduiken. • Je bestelt en reserveert materialen en zorgt ervoor dat leveringen tijdig beschikbaar zijn. • Je verwerkt werkbonnen, servicerapporten en andere project- en onderhoudsdocumentatie. • Je bewaakt deadlines en afspraken en zorgt voor een efficiënte inzet van mensen en middelen. • Je merkt knelpunten op en denkt actief mee over verbeteringen in de werkvoorbereiding en planning. • Je draagt bij aan een veilige, kwalitatieve en klantgerichte uitvoering van de werkzaamheden. • Je hebt een technische opleiding in HVAC, elektromechanica, klimatisatie of energietechnologie, of je hebt gelijkwaardige ervaring opgebouwd. • Een eerste ervaring in werkvoorbereiding, planning, technische administratie of servicecoördinatie is mooi meegenomen. • Je hebt affiniteit met HVAC-installaties en gebouwgebonden technieken. • Je werkt gestructureerd, bewaart het overzicht en weet vlot prioriteiten te stellen. • Verandert de planning? Dan ga je praktisch en oplossingsgericht te werk. • Je werkt nauwkeurig, bent administratief sterk en kunt vlot overweg met digitale planningstools en Microsoft Office. • Je communiceert helder en klantgericht met collega’s, klanten en externe partners. • Je hecht veel belang aan veiligheid, kwaliteit en samenwerking. • Je hebt een goede kennis van het Nederlands. Kennis van het Frans is een pluspunt.