Mitarbeiter Bestandsmanagement Ladenbau (w/m/d) (EDV-Sachbearbeiter/in)

Wir in der Expansion machen unsere dm-Märkte zu unverwechselbaren Wohlfühlräumen: Eine einladende Atmosphäre, die Nähe zu den Einkaufenden und das einzigartige Erlebnis der Marke dm – all das sind die Ziele unserer Arbeit. Dafür verantworten wir den kompletten Lebenszyklus eines dm-Marktes: von der Standortsuche über die bauliche Fertigstellung und Einrichtung unserer Märkte bis hin zur Instandhaltung während der Mietvertragslaufzeit.Unser Team "Bestandsmanagement Ladenbau" ist sowohl für die Auftragsannahme der Umbauanfragen aus den Bestandsmärkten, als auch für die Koordination sowie die Ausführung vor Ort verantwortlich. Hierbei liegt der Hauptfokus auf der nachhaltigen Umbauberatung, der baulichen Vorprüfung, der Beschaffung von Umbaumaterialien sowie der dazugehörigen Koordination von Montageeinsätzen und der Beauftragung von Dienstleistern. Abschließend erfolgen Qualitätsmanagement und Rechnungsprüfung.Deine Aufgaben• Sichtung, Bearbeitung und Umsetzung freigegebener Umbauaufträge einschließlich der Beschaffung benötigter Einrichtungsgegenstände und Materialien• Beauftragung und Koordination von Montagepartnern, Handwerksbetrieben und weiteren Dienstleistern sowie Abstimmung mit Lieferanten und internen Fachbereichen• Überwachung der Maßnahmentermine und Nachverfolgung von Auftragsbestätigungen zur termin- und qualitätsgerechten Umsetzung• Steuerung und Nachverfolgung von Nacharbeiten, Reklamationen und Mängelbeseitigungen• Prüfung und Dokumentation von Montageprotokollen und Leistungsnachweisen sowie Pflege maßnahmenrelevanter Daten in den eingesetzten Systemen• Prüfung und Bearbeitung von Rechnungen sowie Verfolgung der Kosten beauftragter MaßnahmenDeine Qualifikationen und Fähigkeiten• Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung• Sicherer Umgang mit allen gängigen Office-Anwendungen sowie idealerweise Erfahrung in SAP• Ein sehr hohes Maß an Organisationsfähigkeit und Dienstleistungsorientierung• Eine sorgfältige, eigenverantwortliche Arbeitsweise und TeamgeistUnser Angebot für Dich• Dialogische Unternehmenskultur: Sie ist die Basis unseres gemeinsamen Handelns. Wertschätzung, Eigenverantwortung und flache Hierarchien prägen unsere Arbeitsgemeinschaft – ebenso wie der Gestaltungswille und die Initiative aller Mitarbeitenden. Denn nur zusammen sind wir erfolgreich.• Gesundheit & Vorsorge: Wir bieten Dir zahlreiche individuelle Zusatzleistungen. Dich erwarten ein Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, eine Berufsunfähigkeitsversicherung, viele Angebote für die mentale und körperliche Gesundheit, Kooperationen mit Krankenkassen und hauseigene Kurse.• Lernen bei dm: Bilde Dich in der digitalen dm-Lernwelt zu vielen verschiedenen Themen weiter – vom Projektmanagement bis zum Sprachkurs unterstützen Dich unsere Angebote in Deiner fachlichen und persönlichen Entwicklung.• Arbeitsatmosphäre: Unsere Räume im "dialogicum" sind hell, großzügig und modern. Die neueste Technik und ergonomisches Mobiliar erleichtern Dir Deine Aufgaben. Im "culinarium" bieten wir Dir täglich frische Mahlzeiten, gesunde Snacks und süße Kleinigkeiten zum fairen Preis.• Arbeitsbedingungen: Für eine ausgewogene Work-Life-Balance sorgen flexibles und mobiles Arbeiten, unsere 37,5-Stunden-Woche und 30 Urlaubstage. Du kannst Arbeit und Urlaub sogar bei einer "Workation" im europäischen Ausland verbinden.• Zusatzleistungen: Den Erfolg unserer Arbeitsgemeinschaft geben wir gern an Dich zurück – mit Zulagen wie Urlaubs- und Weihnachtsgeld, mit Sonderzahlungen und Warengutscheinen. Du bekommst außerdem 10 % Mitarbeiterrabatt in allen deutschen dm-Märkten und profitierst in vielen Onlineshops von exklusiven Angeboten für dm-Mitarbeitende. Darüber hinaus kannst Du zweimal jährlich aktuelle Smartphones, Tablets oder Laptops für Deinen Privatgebrauch p