European Sales Administrative Manager F/H (CDD)

About WPP Media WPP is the trusted growth partner for the world’s leading brands. With exceptional talent, trusted data and intelligence, and world-class partnerships – all united by our pioneering agentic marketing platform, WPP Open – we help clients navigate change, capture opportunity, and deliver transformational growth.  WPP Media is WPP's AI-driven media operating unit, bringing together media, data, and partnerships to deliver creative personalisation at scale. Connected through WPP Open and powered by Open Intelligence, clients see exactly where, how, and why their media investment is working. For more information, visit wppmedia.com . Pour des raisons de clarté et d'accessibilité, nous avons choisi de ne pas utiliser l'écriture inclusive dans nos communications. WPP Media est fermement engagé en faveur de la diversité : nous valorisons l'inclusion et l'égalité des chances, en considérant l'ensemble des candidatures sans distinction d'identité de genre, d'origine ethnique, de religion ou de handicap. Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap. À propos de WPP Media WPP est une entreprise de transformation créative. Nous mettons le pouvoir de la créativité et de la technologie au service d'un avenir meilleur pour nos collaborateurs, nos clients et nos communautés. WPP Media est le réseau média mondial de WPP, piloté par l’IA. Dans un paysage médiatique en constante accélération, nous réunissons les meilleures plateformes technologiques (notamment notre plateforme agentique propriétaire WPP Open ), nos données propriétaires et nos partenariats stratégiques pour concevoir des solutions performantes et générer une croissance durable pour nos clients. Chez WPP Media, nous croyons en la force de notre collectif et de notre culture. Pour réussir dans ce rôle, il est essentiel d'incarner les valeurs qui nous animent : • Be Extraordinary : Développer un leadership collectif qui inspire des idées transformatrices. • Create an Open environment : Trouver l'équilibre parfait entre l'épanouissement de nos talents et la satisfaction de nos clients, dans un climat de confiance et de transparence mutuelle. • Lead with Optimism : Stimuler activement l'apprentissage, l'agilité et la progression de chacun pour faire grandir notre organisation. Votre rôle et votre impact Au sein de l'équipe dédiée à l'un des comptes les plus prestigieux du secteur du luxe mondial, le European Sales Administrative Manager occupe une position névralgique à fort impact financier et relationnel. Positionné au cœur de l'équipe Conseil / Account Management, vous êtes garant de la fluidité administrative, de la conformité budgétaire et de la réconciliation financière des campagnes déployées sur le périmètre Europe et HQ . Vous agissez comme le tiers de confiance unique entre nos équipes Conseil, nos experts d'achats média (Search, Social, Display, Presse, OOH), l'Administration des Ventes centrale de l'agence et les équipes financières du client Vous assurez la conformité stricte des flux pour sécuriser la facturation et les encaissements de budgets médias internationaux d'envergure. Vos missions principales 1. Rapprochement budgétaire & Fiabilisation des flux (Bumblebee & Media Manager) • Piloter et mettre à jour l'outil interne de gestion budgétaire ( Bumblebee ), véritable « source de vérité » partagée au quotidien avec le client. • Extraire, croiser et analyser les données sous Media Manager pour vérifier la cohérence des montants engagés sur l'ensemble des leviers d'achat média. • Coordonner les échanges quotidiens avec les ADV experts de chaque pôle d'achat (Search/Social, Display/Presse, OOH) afin de garantir que les facturations reflètent exactement les investissements réels par pays et par période. • Mobiliser l