(Senior) Manager Projects & Process Excellence (m/w/d)

First things first Hamburg · Vollzeit · Befristet auf 2 Jahre Als ( Senior) Manager Projects & Process Excellence (m/w/d)  übernimmst du Verantwortung für strategische Veränderungs-, Effizienz- und Softwareprojekte – von der Analyse bis zur Umsetzung. Du strukturierst komplexe Themen, entwickelst belastbare Projektpläne und behältst Meilensteine, Ressourcen, Risiken und Abhängigkeiten im Blick. Dabei bringst du die unterschiedlichen Fachbereiche und das Management zusammen, bereitest klare Entscheidungsgrundlagen vor und steuerst klassische, agile und hybride Projekte . Du bist die Schnittstelle zwischen den Anfordernden aus den Fachabteilungen und dem Technology-Team, entwickelst Prozesse sowie unsere Projekts tandards weiter und sorgst dafür, dass aus Konzepten konkrete, messbare Verbesserungen werden. Projektmanagement ist bei uns mehr als Koordination und Administration. Deine Aufgaben Deine Kernaufgaben sind: • Strategische Projekte leiten:  Du leitest eigenverantwortlich bereichsübergreifende Veränderungs-, Effizienz- und Prozessoptimierungsprojekte sowie Software- und Digitalisierungsprojekte. • Agile Softwareprojekte steuern : Du arbeitest eng mit Fachbereichen und Entwicklungsteams zusammen, koordinierst Prioritäten und Abhängigkeiten und hilfst, die agile Zusammenarbeit weiter auszubauen. • Komplexität in umsetzbare Pläne übersetzen:   Du klärst Ziele und Umfang, strukturierst Arbeitspakete und steuerst Meilensteine, Zeit, Ressourcen, Budgets, Risiken und Abhängigkeiten: klassisch, agil oder hybrid. • Entscheidungen vorbereiten und vertreten:  Du erstellst entscheidungsreife Management-Updates und Steering-Unterlagen mit Empfehlungen, Szenarien und klaren Entscheidungsbedarfen. Projektergebnisse und Zielkonflikte vertrittst du souverän gegenüber Stakeholdern und Führungskräften. • Teams zusammenbringen:  Du führst interdisziplinäre Projektteams lateral und moderierst Workshops und Entscheidungsprozesse –  dabei bringst du unterschiedliche Perspektiven und Prioritäten zusammen. • Energiewirtschaftliche Projekte voranbringen:   Du arbeitest dich in die relevanten Zusammenhänge im Umfeld von Energiehandel, Direktvermarktung und digitalen Lösungen ein, stellst die richtigen Fragen und führst fachliche, technische und operative Anforderungen zu belastbaren Lösungen und konkreten Projektergebnissen zusammen. • End-to-End-Prozesse verbessern:  Du analysierst Abläufe, erkennst Brüche und Verbesserungspotenziale und gestaltest wirksame, effiziente Prozesse mit klaren Verantwortlichkeiten und pragmatischen Lösungen. • Budgetcontrolling:  Du prüfst projektbezogene Stunden und Kosten, koordinierst die Rechnungsfreigabe und behältst das Projektbudget im Blick. Darüber hinaus gestaltest du unser Projektmanagement weiter: • Verbesserungen wirklich umsetzen:   Du treibst die gemeinsam identifizierten und beschlossenen Effizienz- und Prozessverbesserungen voran und überprüfst, ob die angestrebte Wirkung im Alltag eintritt. • Projektmanagement weiterentwickeln:  Du entwickelst Methoden, Frameworks und Best-Practices weiter, besonders für agile Softwareentwicklungsprojekte, und stärkst damit Qualität, Tempo und Ergebnisorientierung. • Projektarbeit bereichsübergreifend verankern:  Du bindest die relevanten Fachbereiche ein, integrierst die Projektarbeit in den laufenden Geschäftsbetrieb und sorgst für klare Verantwortlichkeiten, verbindliche Entscheidungen und sichtbare Fortschritte. In einer Organisation mit dezentralen Zuständigkeiten entwickelst du unsere Projektmanagement-Strukturen, Rollen und Standards pragmatisch weiter. Dein Profil Das bringst du mit: • Mehrjährige Erfahrung in der eigenständigen Leitung komplexer Projekte, idealerweise in Veränderungsprojekten, Prozessoptimierung, Digitalisierung oder Softwareentwic