HR People Associate - Working Student

En bref En tant que HR People Associate chez Picnic, tu prendras en charge l’administration RH du quotidien pour nos équipes à Paris. En lien direct avec notre People Partner France, tu veilleras à ce que chaque étape administrative soit réalisée dans les temps : de la préparation de l’arrivée d’un nouveau collègue au suivi de son contrat, en passant par les demandes RH du quotidien. Tu seras responsable du suivi de tes propres sujets, de la collecte des documents aux dernières relances, en veillant à ce que rien ne passe entre les mailles du filet. Une fois ces responsabilités bien maîtrisées, tu pourras élargir ton périmètre à certaines activités administratives de nos équipes People aux Pays-Bas et en Allemagne. Tes missions • Gérer l’administration de l’onboarding : collecter les documents nécessaires, coordonner les étapes administratives et t’assurer que tout est prêt pour le premier jour de chaque nouvelle recrue. • Assurer le suivi des documents RH : préparer les contrats, avenants, attestations et courriers à partir de nos modèles, coordonner leur validation et leur signature, puis veiller à leur bon classement. • Garantir la fiabilité des dossiers RH : tenir les données et les outils à jour, suivre les échéances et relancer les interlocuteurs concernés jusqu’à la résolution de chaque sujet. • Organiser le suivi de la médecine du travail : planifier les rendez-vous, gérer les convocations et veiller au respect des échéances administratives. • Piloter le suivi administratif des véhicules de fonction (lease cars) : coordonner les échanges avec les prestataires, préparer les documents nécessaires et suivre les livraisons comme les restitutions. • Être le premier point de contact pour les demandes RH courantes : apporter une réponse aux questions administratives, assurer le suivi des demandes et solliciter le People Partner lorsque la situation le nécessite. • Améliorer nos processus au quotidien : identifier les tâches qui pourraient être simplifiées, clarifier les checklists et améliorer nos outils de suivi pour gagner en fiabilité et en efficacité. • Élargir progressivement ton périmètre à l’international : une fois les processus français bien maîtrisés, prendre en charge deux ou trois activités administratives récurrentes pour nos équipes People aux Pays-Bas et en Allemagne, avec un accompagnement adapté. A propos de toi • Tu es actuellement en formation idéalement en master RH, administration, gestion ou dans un domaine proche. • Tu maîtrises le français et l’anglais à l’oral comme à l’écrit. Tu utiliseras l’anglais pour échanger avec nos équipes internationales et travailler sur des documents et outils communs. • Tu peux travailler deux jours par semaine, pour un total de 14 ou 15 heures, pendant un an, avec un rythme compatible avec tes études. • Tu es organisé·e, tu as le souci du détail et tu suis les sujets jusqu’au bout. Tu sais demander de l’aide et signaler un blocage au bon moment. • Tu aimes aider les autres et tu traites les informations personnelles avec discrétion. • Tu es à l’aise avec les outils numériques, notamment Google Sheets ou Excel, et tu as envie d’apprendre à utiliser de nouveaux outils RH. • Une première expérience en RH ou en administration est un plus, mais nous recherchons surtout de la rigueur, de la curiosité et l’envie d’apprendre. Avantages Picnic 🍴 Restauration Comme nous sommes implantés au centre de Paris, pas de cantine sur place. Par contre, des tickets restaurant d’une valeur de 11€ par jour sont remis afin de tester tous les délicieux restaurants du coin. Notre petite cuisine est également équipée de savoureux en-cas et rafraîchissements. 🚲 Santé et transports Grâce à nos partenariats avec Sidecare et OpenUp, tu as la possibilité de souscrire à notre mutue