Projektassistenz AZAV-Beratung (m/w/d) (Sekretär/in)

Für unseren Bereich AZAV-Beratung suchen wir eine Projektassistenz, die mit Engagementund Freude an der Sache mitarbeitet.Über Pfeil ConceptsWir sind Pfeil Concepts, die Experten für Prozesse und Zertifizierung. Wir schauen unsUnternehmen im Ganzen an und bringen Ordnung in ihre Abläufe. Gemeinsam schaffen wirklare Strukturen, dokumentieren, was im Unternehmen passiert, und begleiten Kundensicher durch Zertifizierungen wie ISO oder AZAV.Unser Anspruch: Prozesse zuerst, Zertifizierung ist das Ergebnis. Wir bauen keineBürokratie auf, wir nehmen sie unseren Kunden ab. Auf über 500 Projekte können wirinzwischen zurückblicken.Bei uns arbeitest du nah am Kunden, mit Unternehmerblick statt Beraterdenken und miteinem Team, das die Dinge gemeinsam voranbringt.Deine AufgabenBeratung und Qualitätssicherung (ca. 80 %)- Du prüfst Beratungsunterlagen auf fachliche Richtigkeit, Vollständigkeit und Stimmigkeit- Du kommunizierst mit unseren Kunden während laufender Projekte und hältst sie auf dem Laufenden- Du verschickst Unterlagen und behältst Fristen und Rückläufe im Blick- Du führst die finalen Prüfungen durch und sorgst für saubere Dokumentation- Du begleitest Kunden vom ersten Kontakt bis zum Abschluss des ProjektsAkquise und Marketing (ca. 20 %)- Du unterstützt unsere Neukundengewinnung, unter anderem durch gezielte Kontaktaufnahme über LinkedIn- Du bringst dich in Marketingmaßnahmen ein- Du hilfst mit, unsere Akquise-Prozesse zu strukturieren und weiterzuentwickelnDas bringst du mit- Kenntnisse im Bereich AZAV, Zertifizierung oder Unternehmensberatung sind von Vorteil, aber kein Muss- Engagement und die Bereitschaft, hinter unserem Unternehmen zu stehen- Identifikation mit unserer Arbeit: Du willst Unternehmen dabei helfen, dass ihre Abläufe funktionieren- Sorgfalt und ein strukturierter Arbeitsstil, besonders bei Prüfungen- Gute Kommunikationsstärke im Kundenkontakt, schriftlich wie mündlich- Verständnis für die Arbeit mit KI-Tools und ein kritischer Blick auf deren Ergebnisse- Eigeninitiative und Freude daran, Prozesse mitzugestalten- Erfahrung mit LinkedIn oder Marketing ist von VorteilDas bieten wir dir- Flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit, zwischen Vollzeit und Teilzeit zu wählen- Homeoffice nach Absprache- Jobticket: Wir übernehmen die Kosten für dein Deutschlandticket- Weiterbildung und Einarbeitung im Bereich AZAV und ISO durch unser Team- Ein kleines, engagiertes Team mit kurzen Wegen- Die Chance, Prozesse aktiv mitzugestaltenBewerbungWir freuen uns auf deine Bewerbung. Schick uns deine Unterlagen (Lebenslauf undAnschreiben mit Gehaltsvorstellung) an info@pfeil-concepts.de Ansprechpartner: David Pfeil, GeschäftsführerTelefon: 0341 98977060Bewerbungsfrist: bis die Stelle besetzt istMehr über uns erfährst du auf www.pfeil-concepts.de .Homeoffice:Umfang: Nach Vereinbarung