Praktikum HR - Digitalisierung & Personio-Einführung (m/w/d) im Bereich Erneuerbare Energien

Was wir tun "Eine enkeltaugliche Welt hinterlassen" Mit dieser Zielsetzung hat sich VISPIRON ENERGY eine strategische Position im Zukunftsmarkt der erneuerbaren Energien erarbeitet. Das ursprünglich auf Photovoltaikparks spezialisierte Unternehmen legte im Jahr 2017 den Fokus auf die Vernetzung regenerativer Energiesysteme und konzipierte das Ökosystem ENERGY WORLD. Regenerative Energieerzeuger, Verbraucher, Speicher und Hochleistungsladesäulen werden in diesem Ökosystem vernetzt und intelligent bewirtschaftet. Wir decken die Wertschöpfungskette von der Projektstrukturierung über den Anlagenbau bis hin zur Energievermarktung, zum Kapazitätshandel und zur Betriebsführung ab. Hierzu arbeiten die hochspezialisierten Unternehmen VISPIRON ENERGY, VISPIRON EPC und SEtrade als Einheit zusammen und decken die Wertschöpfungskette von der Projektstrukturierung über den Anlagenbau bis hin zur Energievermarktung, zum Kapazitätshandel und zur Betriebsführung ab. Sind wir ein Match? Du • hilfst gern Menschen und liebst Tools, die den Alltag leichter machen. • Vertraulichkeit ist für dich kein Buzzword: Du bewahrst Geheimnisse, statt sie zu erzählen. • organisierst und optimierst gern: To‑dos, Termine, Unterlagen bringst du in Ordnung. • kommunizierst offen und freundlich: Faire und wertschätzende Personalarbeit ist für dich eine Selbstverständlichkeit.hast Lust, die Energiewende mit uns voranzubringen. Wir • arbeiten seit 20 Jahren täglich daran, die Abhängigkeit von fossilen Energieträgern zu beenden. • wollen eine enkeltaugliche Welt hinterlassen. • glauben an das Potential unserer Mitarbeiter:innen. • sind Pioniere und haben neue Technologien entwickelt. • sind neugierig, leben eine offene Fehlerkultur und teilen unser Wissen. • setzen innovative Geschäftsmodelle nachhaltig um. Aufgaben Job Results (Aufgaben) • Personio HR Core zum Herzstück machen Erkunde die Möglichkeiten, die dieses Tool bietet, und mach Personio zu deinem Projekt! Du konzentrierst dich zunächst voll und ganz darauf, das Maximum an Effizienz aus dem Tool herauszuholen. Dafür überführst du fehlende Mitarbeiterdaten aus dem Altsystem, prüfst und ergänzt Felder und schaffst eine saubere Datenbasis. Du erstellst praxistaugliche Vorlagen (z. B. Onboarding-Checklisten, Bestätigungen und Verträge) und konfigurierst Workflows, Reports, Berechtigungen sowie Abwesenheiten sinnvoll. Dein Know-how hältst du in verständlichen Tipps & Tricks fest und bereitest kurze How-tos für HR und Teamleads auf. Ziel: Personio ist zu 100 % nutzbar, spart spürbar Zeit im Tagesgeschäft und macht unsere HR-Prozesse transparent. • Mein GPT als perfekter HR-Helfer Du setzt „Mein GPT“ gezielt für HR ein und baust eine digitale HR-Assistenz auf. Dafür entwickelst du klare Prompts für wiederkehrende Aufgaben, optimierst Vorlagen wie Stellenausschreibungen, E-Mails und Onboarding-Informationen und sorgst so für schnellere und konsistente Ergebnisse. Dabei behältst du die Qualität im Blick: Du prüfst Inhalte sorgfältig, achtest auf eine passende Tonalität und stellst sicher, dass Datenschutz und Vertraulichkeit jederzeit eingehalten werden. Ziel: KI unterstützt unser HR-Team sinnvoll im Arbeitsalltag und schafft mehr Zeit für die Themen, die wirklich zählen. • Kommunikation & Employer Branding mitgestalten Zeig, wer wir als Arbeitgeber sind, und gestalte unsere Kommunikation aktiv mit. Du unterstützt sowohl die interne als auch die externe Kommunikation, entwickelst Inhalte für unseren Social-Media-Auftritt und unsere Karrierewebsite und erstellst ansprechende Grafiken und Materialien mit Tools wie Canva. Außerdem wirkst du bei internen wie externen Veranstaltungen mit und bringst deine Ideen ein, um unsere Arbeitgebermarke weiterzuentwickeln. Ziel: Unsere Kommunikation ist fair, trans