GESTIONNAIRE ADVM

Titre du poste : Gestionnaire ADVM (Administration de la Visite Médicale) – Mission (H/F)  Cette mission d’environ 9 mois vous permettra de contribuer à la fiabilité des processus réglementaires et administratifs, tout en développant votre expertise dans un environnement pharmaceutique exigeant.   Objectif du poste   Vous serez responsable du traitement et du suivi des dossiers réglementaires et administratifs en lien avec la force de vente et les équipes internes. Vous travaillerez avec les départements Compliance, Finance, IT et les équipes opérationnelles pour garantir la conformité des processus et la qualité des données. Nous cherchons une personne organisée, rigoureuse et collaborative, qui aime résoudre des problèmes concrets. Ce poste offre des opportunités d’évolution, d’apprentissage des systèmes métiers et d’impact direct sur la qualité des processus au service de notre mission: unir science, technologie et talents pour devancer ensemble la maladie.   Principales responsabilités:     • Accompagner la gestion administrative de la Force de Vente en apportant un support sur les sujets administratifs et en accompagnant les changements de process et de systèmes d'informations • Traiter les demandes de Réunions Professionnelles (RP) dans le respect des procédures définies et en fonction des contraintes légales et dans les délais fixés (saisie et suivi du process intégral dans CERPS – Commercial Enterprise Resource Planning Solution) • Suivre les paiements, les notes d’honoraires, les locations de stand et le cycle administratif des engagements. • Réaliser des audits transversaux du processus RP dans le cadre du management monitoring, en faire une restitution à la hiérarchie ainsi qu'au département Compliance en particulier. • Classer et archiver les dossiers en respectant les exigences documentaires. • Collaborer avec les équipes projets pour intégrer les évolutions de process dans les pratiques quotidiennes.   Qualifications de bases:   • Formation Bac +2 (Diplôme Universitaire de Technologie (DUT), Brevet de Technicien Supérieur (BTS)) ou expérience professionnelle équivalente. • + 1 an d’expérience sur un poste administratif ou réglementaire, idéalement en environnement réglementé. • Expérience dans l’utilisation des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint). • Expérience dans la gestion de tâches administratives nécessitant une forte organisation, de la rigueur et une attention particulière aux détails. • Expérience dans le travail en équipe et la gestion de priorités multiples et simultanées. • La communication écrite et orale en français est requise.   Qualifications préférées: • Expérience dans le secteur pharmaceutique ou des dispositifs médicaux. • Expérience dans l’application des processus de transparence ou de la réglementation relative à l’encadrement des avantages. • Expérience dans l’utilisation de SAP, SAP Concur, CERPS, Vault ou de systèmes similaires. • Expérience dans l’analyse de données et la gestion des flux d’information. • Expérience en audit interne ou préparation d’éléments pour audits externes. • Expérience dans la formation et l’accompagnement de collègues sur des procédures et processus. • La communication écrite et orale en anglais est souhaitée. Disposition du travail   Le poste est basé sur site à Rueil-Malmaison (92), en France. Des modalités de travail flexibles peuvent être appliquées conformément aux exigences de l’activité.   À propos du site:      Le poste est rattaché au siège social basé à Rueil-Malmaison (92) . À propos de GSK : GSK est une entreprise biopharmaceutique de premier plan en France, en termes de présence et d’emploi, avec plus de 3.400 collaborateurs répartis au sein de 3 sites de production (Evreux, Mayenne et Saint-Amand-les-Eaux) et du s