Medicinska sekreterare till Vuxenpsykiatrimottagning Drottninggatan i Malmö

Gör skillnad. Varje dag.Är du medicinsk sekreterare och trivs i en roll med stort eget ansvar och varierande arbetsuppgifter? Vi söker nu två nya kollegor till Vuxenpsykiatrimottagning Drottninggatan i Malmö. Här får du en central funktion i verksamheten och möjlighet att bidra till en god och tillgänglig vård för våra patienter.Mottagningen har idag cirka 45 medarbetare och vårt upptagningsområde innefattar drygt en tredjedel av Malmös befolkning. Vuxenpsykiatrin i Malmö är en arbetsplats med kompetent, högspecialiserad och engagerad personal som ständigt jobbar med att utveckla och förbättra mottagningens arbete. Teamet består av flera olika yrkeskategorier, däribland medicinsk sekreterare, skötare, läkare, fysioterapeuter, sjuksköterskor, kuratorer, psykologer och arbetsterapeuter.Vår personalgrupp arbetar med teamkänsla och ser vikten av att arbeta mot gemensamma mål. Den ena dagen är inte den andra lik så därför lägger vi stor vikt vid god samarbetsförmåga och en positiv inställning. Vi tar ansvar, ställer upp för varandra och hjälps åt. Arbetsplatsen präglas av ett stort engagemang för våra patienter och ett gemensamt ansvar för vår arbetsmiljö och sociala miljö. Vi eftersträvar att bemöta våra patienters behov och ge vård på rätt vårdnivå.2 plats(er). ARBETSUPPGIFTERSom medicinsk sekreterare hos oss får du en central och betydelsefull roll i verksamheten. Du är ett viktigt administrativt stöd till flera yrkeskategorier och bidrar till att skapa struktur, kontinuitet och hög kvalitet i vårt vårdarbete. Arbetsuppgifterna är varierande och omfattar bland annat diktatskrivning, schemaläggning, hantering av inkommande post, remissadministration, telefonservice samt arbete i 1177. Du ansvarar även för administrativa moment såsom patientregistreringar, bokningar och visst receptionsarbete, vilket gör dig delaktig i hela patientflödet. Vår verksamhet befinner sig i utveckling, och vi ser det som en självklar del av rollen att du tar egna initiativ, bidrar till förbättringsarbete och är delaktig i att forma och optimera våra rutiner. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och arbeta i en miljö som värdesätter engagemang, kvalitet och god service.KVALIFIKATIONERNär det gäller din formella kompetens söker vi dig som har godkänd utbildning inom hälso- och sjukvårdsadministration (KY 80p/YH 400 p) alternativt motsvarande läkarsekreterarutbildning. Du har goda kunskaper i Officepaketet, medicinsk terminologi och i det svenska språket i såväl tal som skrift. Kunskaper inom förkommande IT-system som exempelvis Melior, PASIS/VÅPS och Qlik-View är även det meriterandeVi lägger stor vikt vid personlig lämplighet och söker dig som är driftig, initiativtagande, trygg i din profession och trivs med att arbeta proaktivt i en verksamhet i utveckling. Du har en mycket god samarbetsförmåga och arbetar lika väl tillsammans med kollegor inom enheten som i kontakt med våra vårdgrannar. Du kommunicerar tydligt och strukturerat och kan anpassa din dialog efter mottagare och situation. Ett vänligt, respektfullt och professionellt bemötande är en självklar del av ditt sätt att arbeta, både i mötet med patienter och i kontakten med kollegor. Då arbetet innebär många möten med olika människor är det även viktigt att du har en utpräglad känsla för service samt kan agera i enlighet med Region Skånes värderingar; välkomnande, drivande, omtanke och respekt.Som en del av lämplighetsprövningen inför beslut om anställning kan det bli aktuellt att göra en kontroll i misstankeregistret och belastningsregistret. Läs mer här: https://www.skane.se/jobb-och-utbildning/jobba-hos-oss/att-jobba-i-region-skane/villkor-och-formaner/#418025 Vi planerar att ha intervjuer onsdag 2/12 på eftermiddag och 3/12 på förmiddagen. Varmt välkommen med din ansökan redan idag!Anst