Executive Assistant

Vekoma Rides is actief op zoek naar een: Executive Assistant Als Executive Assistant ondersteun je onze directie op hoog niveau en ben je een onmisbare schakel binnen de organisatie. Je werkt nauw samen met je Executive collega, waarbij je proactief meedenkt, vooruitplant en zorgt voor vlekkeloze uitvoering van dagelijkse werkzaamheden. In deze rol ben je verantwoordelijk voor het beheer van complexe agenda’s, het voorbereiden van vergaderingen, het coördineren van communicatie en het bewaken van deadlines en prioriteiten. Je fungeert als aanspreekpunt voor interne én externe stakeholders en weet als geen ander hoe je structuur, rust en overzicht brengt in een snel veranderende omgeving. Wat ga je doen? • Je doet complex agendabeheer en communicatie hierover; • Je plant en geeft waar nodig invulling aan bijeenkomsten en vergaderingen; • Je notuleert, stelt actielijsten op en zorgt ervoor dat iedereen tijdig actie onderneemt; • Je bent het eerste aanspreekpunt bent voor de boardleden en de chairman, zowel telefonisch als fysiek; • Je bent verantwoordelijk voor de inkomende en uitgaande correspondentie; • Je regelt in afstemming met Travel de (inter)nationale dienstreizen voor de board en chairman en zorgt voor een adequate invulling van het programma tijdens de dienstreis; • Je pikt signalen op uit de organisatie en indien nodig onderneem je zelfstandig actie; • Bij afwezigheid van je collega Executive Assistant neem je ook haar taken waar.