Administratief medewerker aankoop - onthaalbediende

Wat ga je doen? Onthaal & Telefonie (30%) • Je bedient de telefooncentrale en zorgt dat elke oproep professioneel wordt afgehandeld. • Je ontvangt bezoekers, klanten en leveranciers met een glimlach. • Je beheert interne oproepen en zorgt voor een vlotte doorstroming van informatie. • Je ondersteunt het secretariaat met: • briefwisseling en postbeheer • beheer van vergaderruimtes en voorzieningen • wagenparkbeheer • coördinatie van dienstreizen (contact met reisbureaus) • planning van de boodschapper/chauffeur • Je werkt volgens interne procedures en rapporteert aan de Managing Director. Administratief Bediende Aankoop (70%) • Je maakt Purchase Orders (PO’s) op en verwerkt ze nauwkeurig. • Je volgt orderbevestigingen op, controleert ze en signaleert afwijkingen. • Je communiceert met leveranciers over levertermijnen en ontbrekende info. • Je anticipeert op mogelijke problemen en neemt initiatief om processen te verbeteren. • Je werkt dagelijks in SAP en het MS Office-pakket . • Je ondersteunt de aankoopafdeling met diverse administratieve taken. • Je bent nauwgezet en punctueel : administratie is bij jou in veilige handen. • Je bent assertief en durft duidelijk communiceren. • Je bent communicatief sterk , klantvriendelijk en sociaal. • Je neemt initiatief en denkt vooruit. • Je houdt van afwisseling tussen onthaal en administratie. • Je werkt graag in een omgeving waar kwaliteit en efficiëntie centraal staan. • Goede talenkennis: Nederlands, Engels, Frans, Duits ; extra talen zijn een plus. • Vlotte kennis van MS Office en enige kennis SAP/ navision is aangewezen • Een professionele, klantgerichte houding.