KYC & AML Operations Manager (m/w/d)

Über Vestlane Vestlane ist die Plattform für Onboarding, KYC/AML und Tax Compliance für Private-Market-Fonds. Fondsmanager und Fondsadministratoren in ganz Europa wickeln über Vestlane ihre KYC-, AML- und Zeichnungsprozesse ab, in über 14 Jurisdiktionen und über den gesamten Investor-Lifecycle hinweg. Wir sind zertifiziert und für die regulatorische Realität spannender Akronyme gebaut – von GwG, BaFin, AMLR, RTS, CSSF bis hin zu DORA, RAIF, AIFMD, MiFID uvm. Du machst seit Jahren fundierte und pragmatische KYC- und AML-Arbeit und bist bereit, mehr zu verantworten, als die Karriereleiter über dir zulässt? Du möchtest mit modernen Tools und KI am Puls der Zeit in einem dynamischen Team arbeiten? Dann ist diese Rolle für dich! “KYC/AML Services” ist Vestlanes jüngstes Team, das die operative KYC- und AML-Arbeit für Fonds- und Asset Manager-Kunden in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg erbringt. Du arbeitest direkt mit unserem Head of KYC & AML Operations zusammen und übernimmst echte Verantwortung ab Tag eins und hast direkten Investoren- und Kundenkontakt. Deinen Entwicklungspfad gestaltest du aktiv mit, erfolgsabhängig, statt getrieben vom nächsten Beförderungszyklus. Deine Aufgaben • Investorenakten von A bis Z: Du führst KYC-Prüfungen, Risikobewertungen und Enhanced Due Diligence für Investoren und Assets in Fondsstrukturen in Deutschland, Großbritannien und Luxemburg durch – mithilfe unserer KI-gestützten, digitalen Plattform. • Screening-Treffer bearbeiten: Du bewertest und dokumentierst Treffer aus Namens-, Sanktions- und Adverse-Media-Screening und bereitest klare, entscheidungsreife Bewertungen vor – mithilfe nativer KI-Agenten. • Geldwäschebeauftragte der Kunden unterstützen: Du erstellst Eskalationsvermerke und Reportings, damit Geldwäschebeauftragte und Responsables du Contrôle unserer Kunden auf solider Grundlage entscheiden können. • Die Maschine mitbauen: Du wirkst an Policies, Checklisten, QA-Standards und Tooling unserer Abteilung aktiv mit. Du hinterfragst kritisch, denkst Prozesse neu. Du willst KYC/AML als Geschäftschance verstehen und nicht als Last. • Das Produkt verbessern: Du zeigst auf, wo die Vestlane-Plattform KYC-Arbeit schneller und sicherer machen kann, und setzt das gemeinsam mit unserem Produktteam um. Dein Profil • Mindestens 3 Jahre operative KYC/AML- oder vergleichbare Erfahrung, etwa bei einer Big-4- oder Wirtschaftsprüfungsgesellschaft, einem Fondsadministrator, einer KYC/AML-Beratung oder in der AML-Funktion eines Fonds oder Finanzinstituts. • Sichere Kenntnisse des deutschen und des Luxemburger Rechtsrahmens: GwG und BaFin-Auslegungspraxis auf der einen Seite, CSSF-Anforderungen und das Luxemburger AML-Gesetz auf der anderen. Du kennst beide Welten und weißt, wo sie sich unterscheiden. UK-Erfahrung ist ein Plus. • Erfahrung mit Fondsstrukturen und ihren Investoren (Institutionelle Anleger, Gesellschaften, Trusts, verschachtelte UBO-Ketten). Private-Markets-Erfahrung ist ein starkes Plus. • Zertifizierungen (z. B. ACAMS, ICA) sind willkommen, keine Voraussetzung. • Verhandlungssicheres Deutsch und Englisch. Französisch hilft in Luxemburg, ist aber keine Bedingung. • Präzision und Urteilsvermögen: Du dokumentierst sauber, eskalierst im richtigen Moment und willst, dass deine Arbeit jeder Prüfung standhält. Gleichzeitig bist du pragmatisch, du weißt, dass Risiko aus “Impact” und “Likelihood” besteht. • Du siehst dich als Unternehmer innerhalb von Vestlane, nicht als reiner Checklisten-Abhaker. Du willst heute Verantwortung und morgen Führung, und du willst dir beides erarbeiten, indem du etwas aufbaust. Benefits bei Vestlane • Teammitglied mit klarem Entwicklungspfad, wenn der Kundenstamm wächst • Direkter Kundenkontakt ab Tag eins, keine fünf Ebenen zwischen dir und den Mensc