Assistant administratif (H/F)

Au sein de notre site logistique et dans le cadre d’une ouverture de satellite, vous jouez un rôle essentiel dans le bon fonctionnement des opérations. Rattaché(e) au Responsable de site, vous accompagnez l’équipe encadrante dans la gestion administrative quotidienne des activités, avec un fort enjeu de coordination entre les équipes opérationnelles, les RH et les partenaires externes. Véritable support de proximité, vous contribuez à la bonne gestion des collaborateurs, au suivi des indicateurs du site et à l’organisation logistique nécessaire au bon déroulement de l’activité. Vos missions : • Accompagner les managers dans la gestion administrative du personnel et le suivi des temps via les outils dédiés (Kelio, Peopulse). • Assurer le suivi et la transmission des éléments administratifs liés à la gestion du personnel auprès du service RH. • Participer à la relation avec les agences de travail temporaire et réaliser un premier niveau de contrôle de la facturation intérim. • Accompagner les équipes dans le suivi des reportings et des indicateurs RH, qualité et sécurité. • Gérer les commandes de fournitures et d’équipements de protection individuelle nécessaires au fonctionnement du site. • Organiser les formations, les déplacements professionnels et la logistique associée (réservations, restauration, notes de frais…). • Collecter, contrôler et transmettre les dossiers administratifs relatifs aux embauches. Ce que nous recherchons : • Une première expérience dans un environnement administratif, RH ou assistanat opérationnel. • Une bonne maîtrise des outils informatiques et une aisance avec les logiciels de gestion. • D’excellentes capacités d’organisation, de rigueur et de gestion des priorités. • De bonnes compétences rédactionnelles et un esprit d’analyse développé. • La capacité à travailler aussi efficacement en autonomie qu’en équipe. Vos petits + : • Une connaissance des outils de gestion des temps ou de planification (Kelio, Peopulse ou équivalent). • Une expérience au sein d’un environnement logistique, industriel ou opérationnel. • Un excellent sens du service, de la réactivité et de la confidentialité. • L’adhésion aux valeurs de proximité, d’engagement, de performance et de solidarité. Poste à pourvoir en CDI, à temps complet, statut Employé Rémunération annuelle package comprise entre 24700K€ et 26000K€. Vos avantages • Prime de performance individuelle, intéressement & participation • 13e mois • Plan épargne entreprise • 27 CP + 5 JNT dès l’embauche • Mutuelle & prévoyance • Mobilité interne & programmes de formation • Forfait mobilité durable jusqu’à 450€ • CSE & événements sur site SJ123 Pourquoi rejoindre Mondial Relay by InPost ? •    Vous aurez l’opportunité d’évoluer dans un environnement inclusif, stimulant et international, en collaboration quotidienne avec nos experts métier •    Vous travaillerez aux côtés d'une équipe de direction engagée, ce qui vous permettra d'enrichir votre expérience dans les domaines passionnants de la logistique et du e-commerce •    Vous rejoindrez le groupe InPost, un acteur en pleine croissance qui offre à ses collaborateurs un potentiel d'évolution sur plusieurs sites à travers l'Europe •    Vous bénéficierez d’une carrière épanouissante, avec la possibilité de se développer grâce à notre offre de formation •    Vous serez intégré à la communauté Mondial Relay by InPost, qui contribue chaque jour au développement durable et à l'économie circulaire   Nos valeurs Chez Mondial Relay by InPost, nos valeurs guident toutes nos actions : START WITH THE CUSTOMER Tout commence par le client : il est la boussole de chacune de nos actions et décisions. Notre ambition ne se limite pas à répondre à ses attentes mais à les dépasser. THIS IS YOUR COMPANY – ACT LIKE