MANAGEMENT ASSISTENT (m/v/x)

De Biehal biedt een job, begeleiding en een toekomstperspectief aan meer dan 250 mensen die, om welke reden dan ook, weinig of geen kansen krijgen op de gewone arbeidsmarkt. Dit doen we met een breed gamma aan activiteiten, zoals Kringwinkels, Groendiensten, Horeca en Zorgdiensten. Op die manier bouwen we samen aan een circulaire samenleving. Wij werven aan op basis van talenten en competenties, ongeacht leeftijd, geslacht, origine, handicap. Jouw job omvat volgende opdrachten: • Als eerste aanspreekpunt voor bezoekers, klanten en leveranciers ben je het visitekaartje van de organisatie. Je heet iedereen welkom en verwijst hen door naar de juiste diensten, zowel aan de balie als aan de telefoon. • Hiernaast verzorg je allerhande administratieve taken, die heel uiteenlopend zijn. Zo verwerk je de post, klasseert en archiveert, maar je werkt ook agenda’s en verslagen af op grammatica en lay-out. Je verwerkt aangeleverde info in bestaande templates zoals flyers, cadeaubonnen enz. Je bent ook de brugfiguur tussen de externe IT-partner en de organisatie. • In een grote organisatie komen er altijd nieuwe administratieve noden naar boven. Het managementteam en de collega’s doen dan ook regelmatig beroep op jouw administratieve- en computervaardigheden om vlot en snel een aantal zaken ad hoc te verwerken of uit te werken. • Je hebt reeds een aantal jaren ervaring binnen een veelzijdige administratieve functie. • Je werkt vlot met Outlook, Word en Excel en leert snel werken met onze bedrijfsspecifieke softwarepakketten. • Je bent geduldig, vriendelijk en beleefd. • Je werkt ordelijk, stipt en nauwkeurig, en controleert je eigen werk op fouten. • Je communiceert helder, mondeling en schriftelijk, en schrijft vlot en foutloos. • Je behoudt het overzicht, ook als er veel tegelijk gebeurt en prioriteiten plots wijzigen. • Je ziet werk en pakt het aan, komt met verbetervoorstellen en springt spontaan bij voor collega's.