Accounts Payable Specialist

At i3D.net , we provide world-class global coverage with one of the most interconnected networks in the world. Our solutions focus on low latency, zero packet loss, and unmatched scalability, enabling seamless experiences for millions of users worldwide. With dedicated support, bespoke solutions, and cutting-edge technology, we deliver reliable, cost-efficient infrastructure that empowers game developers and businesses to scale effortlessly. Partnering with major names like Nvidia, DuckDuckGo , and Ubisoft , we are shaping the future of gaming and network technology. Bij i3D.net bouwen we aan de toekomst van gaming en netwerktechnologie. Met een van de meest verbonden netwerken ter wereld bieden we internationale infrastructuuroplossingen voor miljoenen gebruikers. We combineren minimale vertraging, betrouwbare verbindingen en schaalbaarheid met persoonlijke ondersteuning en maatwerk. Zo helpen we gameontwikkelaars en bedrijven zoals NVIDIA, DuckDuckGo en Ubisoft om wereldwijd te groeien. Ons Finance-team zorgt ervoor dat onze groeiende internationale organisatie ook financieel op rolletjes loopt. Daarom zoeken we een nauwkeurige, betrokken en proactieve Financieel Administratief Medewerker met een focus op Accounts Payable. Jouw rol Samen met je collega’s verzorg je de dagelijkse financiële administratie, met jouw focus op het crediteurenproces. Je zorgt dat inkoopfacturen correct worden verwerkt, tijdig worden goedgekeurd en volgens afspraak worden betaald. Je bent een zichtbaar en toegankelijk aanspreekpunt binnen de organisatie. Je zoekt actief contact met collega’s, bewaakt de voortgang van factuurgoedkeuringen en volgt openstaande acties proactief op. Bij afwijkingen zoek je uit wat er speelt en werk je samen met leveranciers en collega’s aan een oplossing. Daarnaast onderhoud je de workflows en autorisatieschema’s in 4cee, het factuurverwerkingssysteem. Daarmee help je het factuurverwerkingsproces efficiënt en overzichtelijk te houden. Je maakt deel uit van een Finance-team van acht collega’s en rapporteert aan de Finance Manager. Wat je gaat doen • Controleren en boeken van inkoopfacturen op de juiste grootboekrekening en kostenplaats, met toepassing van de juiste btw-code. • Controleren of facturen aansluiten op contractuele afspraken en, waar van toepassing, inkooporders. • Bewaken van de voortgang van factuurgoedkeuringen en proactief opvolgen van openstaande acties bij collega’s. • Uitzoeken en oplossen van afwijkende, geblokkeerde of onvolledige facturen. • Onderhouden van workflows en autorisatieschema’s in 4cee, in afstemming met de verantwoordelijke collega’s. • Voorbereiden van betaalvoorstellen en verwerken van betalingen volgens de interne autorisatieprocedure. • Verwerken van bankmutaties die betrekking hebben op leveranciersbetalingen. • Bijhouden en controleren van leveranciersgegevens volgens de afgesproken procedures. • Onderhouden van leverancierscontact over facturen, betalingen en openstaande vragen. • Controleren en afstemmen van openstaande crediteurenposten. • Ondersteunen bij de maand- en jaarafsluiting, onder meer door ontbrekende facturen en nog te verwerken kosten te signaleren. • Zorgen voor een volledige en controleerbare digitale administratie. • Signaleren van knelpunten en meedenken over verbeteringen in de financiële processen en systemen. Hoe succes in het eerste jaar eruitziet Je kent onze financiële processen en systemen en voert je dagelijkse werkzaamheden zelfstandig uit. Facturen worden correct verwerkt en tijdig ter goedkeuring en betaling aangeboden. Je houdt overzicht over openstaande posten en acties en schakelt tijdig wanneer de voortgang dreigt vast te lopen. Collega’s weten je te vinden en jij weet wie je moet benaderen om zaken verder te brengen. De workflows en