Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI)

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Freelance – Assistant(e) Communication & Événementiel (Hackathons Adopt AI) • Type de contrat : Freelance • Début : asap Octobre 2026 • Fin prévue (à titre indicatif) : Décembre 2026 • Lieu : Paris 9e À propos d'Artefact Adopt AI Chez Artefact Adopt AI , nous concevons et organisons des hackathons d'innovation sur des enjeux technologiques et sociétaux majeurs. Notre objectif, en lien avec des grands acteurs publics et privés : réunir étudiants, développeurs, entrepreneurs, chercheurs et experts métiers pour faire émerger, en quelques jours, des idées et des prototypes concrets répondant à des problématiques réelles. Du 2 au 4 décembre 2026, nos hackathons s'installeront au Grand Palais lors d' Adopt AI , le plus grand salon européen dédié à l'IA, rassemblant des milliers de participants. Pour nous accompagner dans la communication et l'organisation de nos hackathons – avant, pendant et après Adopt AI, nous recherchons un(e) Assistant(e) Communication & Événementiel. Les missions Rattaché(e) à l'équipe et sous la responsabilité de la responsable événementielle et communication, tes missions couvriront les deux piliers majeurs de nos projets : 1. Communication & Contenus Un rôle au cœur de la stratégie de communication, avec un fort besoin de créativité : de la conception des visuels à l'animation des canaux, une vraie latitude de proposition sera laissée au/à la candidat(e). • Création de supports visuels : identité visuelle, création de contenus, kits de communication, newsletters, publications LinkedIn, supports print (kakémonos, signalétique, fonds de stand, goodies). • Rédaction & Animation : Rédaction des supports destinés aux participants, intervenants, sponsors et clients. Animation des canaux de communication. • Valorisation événementielle : Mise à jour des pages web/présentations et médiatisation des hackathons et temps forts (avant, pendant et après l'événement). 2. Gestion & Production Événementielle Pré-événement : • Coordination avec les différents prestataires (lieu, catering, scénographie, mobilier) et gestion des commandes / goodies. • Participation à la construction des documents supports (planning événementiel, agendas/déroulés, staffing, briefs des prestataires). • Participation à la gestion et au suivi des livraisons liées à l’événement Jour J (Pendant l'événement) : • Présence sur site pour épauler la régie et l'équipe de production. • Coordination logistique des prestataires, flux et livraisons. • Accueil et garantie de la meilleure expérience possible pour les participants, sponsors et VIPs. Post-événement : • Suivi du démontage, retours logistiques, bilan budgétaire et facturation. • Communication post-événement Roadmap indicative de la mission • Oct. : Amplification des actions de communication & lancement de la logistique événementielle • Nov. : Rush Pré-event (communication intensive & dernier sprint de l’organisation opérationnelle) • Déc. : Jour J au Grand Palais (présence sur le terrain, gestion live de l’événement) • (A confirmer) Janv. : Bilan, REX, valorisation post-event & continuation des projets communication / event Profil recherché • Freelance avec expériences et projets concrets en Communication et Événementiel. • Outils & Compétences : • Canva : Maîtrise avancée indispensable. • Suite Adobe (Photoshop, Illustrator, InDesign) & Montage Vidéo : Un véritable plus. • Outils bureautiques & collaboratifs : Suite Google / Microsoft, Klaxoon, etc. • Langues : Qualités rédactionnelles parfaites et orthographe irréprochable en Français et Anglais (environnement bilingue). • Qualités personnelles : • Rigueur & organisation : Capable de gérer un budget, un planning et des tâches logistiques avec soin. • Créativité & sens esthétique : Force de proposition sur les

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