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Payroll Specialist (m/w/d)
XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH · 🇺🇸 Gelsenkirchen
Sponsorship verdict
No sponsorship evidence yet
No government record and no wording either way. Not a refusal — ask the recruiter.
- No government sponsor record hereThis employer posted directly and does not match a government sponsor register.
- The posting doesn’t mention sponsorshipSilence isn’t a refusal — ask the recruiter before investing much time.
- No salary bar for this routeH-1B has no fixed salary bar: the employer must pay at least the prevailing wage for the role and area. Cap-subject employers enter a lottery weighted by wage level. Source: https://www.federalregister.gov/documents/2025/12/29/2025-23853/weighted-selection-process-for-registrants-and-petitioners-seeking-to-file-cap-subject-h-1b, rules effective 2026-02-27.
- Confirmed live todayWhen a source last listed this job as open.
US H-1B: cap-subject employers enter a lottery weighted by wage level — Level I gets 1 entry, Level IV gets 4 (DHS projected selection odds ≈15% at Level I to ≈61% at Level IV). Universities and non-profit research employers are cap-exempt. The $100,000 fee for new petitions from abroad is currently blocked by a court order (appeal pending).
A verdict summarises public evidence; it is not legal advice and never a guarantee — the employer and the immigration authority decide. Sign in to factor in where you can already work.
Or apply yourself on the official page →
Why not apply?
No register record and no sponsorship wording in the posting. Worth asking the employer before investing significant time.
SponsorApply flags time-wasters so your applications go where they can land. These come from the posting's own wording — read the original listing to confirm. See better-fit alternatives →
Sponsor Radar — XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH
This employer posted directly and does not match a government sponsor register.
Past sponsorship or register membership never guarantees sponsorship for this vacancy or for you. Full Sponsor Radar for XIAO Beteiligungsgesellschaft mbH →
About the role
Jobbeschreibung Voll-/Teilzeit (mind. 30 h) | Unbefristet | ab sofort 2 Millionen Gäste, 65 Millionen Euro Umsatz, knapp 1.000 Mitarbeiter – und ein Wachstumskurs, der sich in den nächsten drei Jahren vervielfachen wird. Für dieses Tempo suchen wir Verstärkung im Herzen unserer HR-Administration: Menschen mit Payroll-Expertise, die auch Verträge, Bescheinigungen und Zeugnisse sicher im Griff haben. • Unbefristeter Arbeitsvertrag in Vollzeit oder Teilzeit (mind. 30 Wochenstunden) in einem expandierenden, inhabergeführten Unternehmen • Flexible Arbeitszeiten • Ein überdurchschnittliches und wettbewerbsfähiges Gehalt orientiert an Ihrer Expertise • Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten zur fachlichen und persönlichen Entwicklung • Regelmäßige Teamevents • Verpflegungsmöglichkeiten während der Arbeitszeit in unseren XIAO-Restaurants • Eigenverantwortliche Arbeit mit breitem Aufgabenspektrum und Mitgestaltungsmöglichkeiten • Flache Hierarchien, kurze Entscheidungswege und eine offene Kommunikationskultur • Moderne Arbeitsplätze in einem dynamischen Umfeld • Kostenlose Parkmöglichkeiten sowie bei Bedarf ein Jobticket DAS KÖNNTE DEIN AUFGABENGEBIET SEIN Payroll & Abrechnung: Eigenverantwortliche Vorbereitung und Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung mit DATEV Lohn und Gehalt sowie GASTROMATIC, inklusive Auswertungen und Statistiken – für 200-250 Mitarbeiter an 4-5 Standorten (in Vollzeit) • Personaladministration : Administrative Betreuung des gesamten Employee Lifecycle von Ein- bis Austritt sowie Pflege der Personalstammdaten und Arbeitszeitkonten • Vertrags-, Bescheinigungs- und Zeugniswesen : Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen sowie Kommunikation mit Sozialversicherungsträgern, Krankenkassen und Behörden • Beratung : Klärung lohnsteuer- und sozialversicherungsrechtlicher Fragestellungen für Mitarbeitende und Führungskräfte • Schnittstellenarbeit : Abstimmung personalrelevanter Buchhaltungskonten mit der Finanzbuchhaltung sowie digitale Archivierung abrechnungsrelevanter Dokumente Stellenanforderungen • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung zum Lohnbuchhalter (m/w/d), Personalfachkaufmann (m/w/d) oder Ausbildung zum Steuerfachangestellten (m/w/d) • Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung / Payroll (zwingend erforderlich) • Erfahrung in der Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen und Arbeitszeugnissen • Fundierte Kenntnisse im Lohnsteuer- und Sozialversicherungsrecht, wünschenswert Grundkenntnisse im Arbeitsrecht • Sichere Anwenderkenntnisse mit DATEV Lohn und Gehalt, idealerweise GASTROMATIC, sowie Microsoft 365 • Deutschkenntnisse fließend in Wort und Schrift, Englischkenntnisse wünschenswert • Selbstständige, akkurate und strukturierte Arbeitsweise sowie eine diskrete, vertrauenswürdige und teamfähige Persönlichkeit Klingt nach einer spannenden Herausforderung? Dann freuen wir uns darauf, Sie kennenzulernen. Ihr Lebenslauf, relevante Zeugnisse sowie ein kurzes, aussagekräftiges Anschreiben, das uns verrät, was für ein Typ Sie sind, sind vollkommen ausreichend. Bitte teilen Sie uns zudem Ihre Gehaltsvorstellung sowie Ihren frühestmöglichen Eintrittstermin mit. Ihre Ansprechpartnerin: Claudia Geldmacher (Senior HR-Managerin), Tel.: +49 151 17538910 Wenn wir bis hierhin Ihren Geschmack getroffen haben, freuen wir uns, Sie kennenzulernen und etwas mehr von Ihnen zu erfahren. Nutzen Sie die komfortable Variante unserer Online-Bewerbung, indem Sie auf den „Jetzt bewerben“-Button klicken. Das Team X freut sich auf Sie ! ÜBER XIAO Die XIAO Gruppe ist eine mittelständische, inhabergeführte Unternehmensgruppe in der Immobilienwirtschaft und Gas